簡介:第1章汽車維修接待流程,11預(yù)約12業(yè)務(wù)接待13維修作業(yè)14質(zhì)檢15結(jié)算/交車16跟蹤回訪,11預(yù)約,維修服務(wù)流程一般是從預(yù)約開始,經(jīng)過維修接待、維修作業(yè)、質(zhì)量檢驗、結(jié)賬與交車,最后跟蹤回訪,如圖61所示。預(yù)約服務(wù)是汽車維修服務(wù)發(fā)展的一大趨勢。預(yù)約是汽車維修服務(wù)流程的首個環(huán)節(jié),它是一個與顧客建立良好關(guān)系的機會。預(yù)約就是在接受用戶預(yù)約時,根據(jù)維修服務(wù)中心本身的作業(yè)容量定出具體作業(yè)時間,以保證作業(yè)效率,并均化每日的作業(yè)量。除此以外,在顧客來店之前還需根據(jù)預(yù)約日期編排準(zhǔn)備工序,匯編整理成為維修服務(wù)中心經(jīng)營業(yè)績基礎(chǔ)資料。預(yù)約可分為主動預(yù)約和被動預(yù)約。,下一頁,返回,11預(yù)約,一、預(yù)約的好處1預(yù)約實現(xiàn)對顧客的好處1顧客可以方便地根據(jù)自己的日程安排服務(wù)時間。2縮短顧客等待時間。3獲得更多的個別關(guān)照。4可以有更多的咨詢時間。5更充分的診斷時間從而得到質(zhì)量更好的服務(wù)。2預(yù)約實現(xiàn)對經(jīng)銷商的好處1可以合理安排維修工作量,節(jié)約時間,從而提高生產(chǎn)效率。2確保接待時間,以免遺漏顧客要求。,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,3使顧客的車輛得到迅速、優(yōu)質(zhì)的維修,提高顧客滿意度和忠誠度。4避免顧客集中出現(xiàn),可以從容應(yīng)對,避免不必要的糾紛。5可以實現(xiàn)計劃工作和單車過程控制。6可以事先準(zhǔn)備配件,實行計劃作業(yè),節(jié)約配件準(zhǔn)備和查詢對工作效率的影響。7可以預(yù)先安排工作協(xié)作,加強計劃性。二、接待員的工作內(nèi)容、要求及準(zhǔn)備1預(yù)約的工作內(nèi)容,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,1詢問顧客及車輛基礎(chǔ)信息核對用戶數(shù)據(jù),登記新用戶數(shù)據(jù)。2詢問行駛里程。3詢問上次維修時間及是否為返修。4確認(rèn)顧客的需求及車輛故障問題。5介紹特色服務(wù)項目及詢問顧客是否需要這些項目。6確定維修接待員的姓名。7確定接車時間并暫定交車時間。8提供價格信息。9提醒顧客帶相關(guān)資料隨車文件,維修記錄。,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,2預(yù)約工作要求1使用格式預(yù)約登記表或汽車維修管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。2引導(dǎo)顧客預(yù)約,設(shè)立預(yù)約顧客歡迎板,展示預(yù)約流程圖,對顧客進(jìn)行預(yù)約宣傳,采取優(yōu)惠手段激勵顧客預(yù)約。3預(yù)約準(zhǔn)備工作1草擬派工單,包括目前為止已了解的內(nèi)容,可以節(jié)約接車時間。2檢查是否是返修,如果是要填寫返修車處理記錄表以便特別關(guān)注。,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,3檢查上次維修時發(fā)現(xiàn)但沒有糾正的問題,記錄在本次訂單上,以便再次提醒用戶。4估計是否需要進(jìn)一步工作。5通知有關(guān)人員車間、備件、接待、資料、工具做準(zhǔn)備。6提前一天檢查各方的準(zhǔn)備情況技師、備件、專用工具、技術(shù)資料。三、預(yù)約服務(wù)流程與實施規(guī)范通常,預(yù)約工作由維修業(yè)務(wù)接侍員或信息員按照規(guī)范的預(yù)約規(guī)范流程來完成,預(yù)約規(guī)范流程如圖62所示,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,2預(yù)約實施規(guī)范規(guī)范1有關(guān)預(yù)約流程應(yīng)在接待區(qū)醒目處張貼,作為宣傳。規(guī)范2預(yù)約歡迎板放置在接待室入口處,必須明確維修接待員,顧客姓氏,車牌號及預(yù)約時間。規(guī)范3進(jìn)行必要預(yù)約服務(wù)內(nèi)容的廣告宣傳。宣傳品上必須印有“預(yù)約服務(wù)電話號碼”。規(guī)范4應(yīng)根據(jù)本服務(wù)站的業(yè)務(wù)量受理預(yù)約。規(guī)范5由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)預(yù)約相關(guān)事宜。規(guī)范6應(yīng)設(shè)預(yù)約電話,并公開、公告。,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,規(guī)范7預(yù)約顧客數(shù)量,在考慮未預(yù)約顧客余量的前提下由各服務(wù)維修企業(yè)自行決定。規(guī)范8預(yù)約電話鈴響三聲內(nèi),須有人接聽電話。規(guī)范9接受電話預(yù)約時,應(yīng)仔細(xì)傾聽預(yù)約顧客的要求,并記錄于預(yù)約電話登記表上。規(guī)范10接受電話預(yù)約時,如果無法回答顧客的問題或顧慮時,應(yīng)親自聯(lián)絡(luò)其他人員協(xié)助。如果一時不能解答顧客的問題,應(yīng)向顧客承諾何時能夠給予答復(fù)。,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,規(guī)范11在預(yù)約結(jié)束前向顧客再次確認(rèn)顧客的要求,如顧客的預(yù)約維修時間、故障描述及顧客的要求等,同時根據(jù)顧客需求,做出對維修費用的大致估價,并向顧客說明。規(guī)范12守約。告訴顧客工位“預(yù)留時間”,預(yù)留時間指超過預(yù)約時間的工位再等待時間。預(yù)留時間因地域不同而不同,可由維修企業(yè)自己確定。如“預(yù)留時間為10分鐘”意思是超過10分鐘意味著用戶自動放棄預(yù)約,原預(yù)留工位將另行安排。告訴用戶你將“提前一個小時再次確認(rèn)”,即給用戶打電話確認(rèn)用戶是否準(zhǔn)時赴約。,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,規(guī)范13接線員須提醒顧客帶隨車文件和隨車工具,如行駛證、保養(yǎng)手冊等。規(guī)范14預(yù)約結(jié)束時須向顧客表達(dá)感謝,歡迎顧客光臨本服務(wù)維修企業(yè)。規(guī)范15對預(yù)約成功顧客,可傳遞以下言語“謝謝您的預(yù)約,我們恭候您的光臨L規(guī)范16對于未預(yù)約成功的顧客,可傳遞以下言語“非常抱歉,這次未能滿足您的需求。如果您今后有需要,歡迎再次預(yù)約?!?上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,四、預(yù)約過程注意事項努力做到電話隨時有人接聽預(yù)約電話鈴聲響三聲內(nèi),有人接電話記錄所有需要的信息和顧客對故障的描述。進(jìn)行診斷,必要時向維修技術(shù)員或技術(shù)專家求助。告知顧客診斷結(jié)果和解決方法以及所需費用和時間。根據(jù)顧客要求和車間能力約定時間。告知顧客將由哪位維修接待員進(jìn)行接待。及時告知維修接待員和備件預(yù)約情況。備件部門設(shè)立專用貨架存放預(yù)約的備件。,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,維修接待員負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)約的準(zhǔn)備工作委托書、備件、專家、技師和工位、設(shè)備/工具、資料。如果不能履行預(yù)約時,及時通知顧客并另約時間。前一天和一小時確認(rèn)各項準(zhǔn)備工作和顧客履約情況。預(yù)約顧客來時,維修接待員在場,并進(jìn)行接待。盡量避免電話鈴響三聲之后無人接聽或長時間占線。碩客和車輛信息或故障描述記錄不全。不對故障進(jìn)行診斷。不按車間維修能力安排預(yù)約。,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,顧客不知道誰會接待他。預(yù)約情況不及時通知有關(guān)部門和人員。備件部門沒有為預(yù)約顧客預(yù)留備件。準(zhǔn)備工作不充分。顧客已經(jīng)前來才通知不能履約。不提前確認(rèn)準(zhǔn)備工作和顧客履約情況。顧客前來時,負(fù)責(zé)接待的維修接待員不在場。,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,案例預(yù)約范例步驟一應(yīng)答并自我介紹維修接待員“早上好,這里是順風(fēng)豐田服務(wù)部,我是胡凡?!鳖櫩汀拔蚁虢o車做個保養(yǎng),順便修一下排氣系統(tǒng)?!辈襟E二詢問顧客的姓名和車輛詳細(xì)情況維修接待員“當(dāng)然可以了,能告訴我您的姓名以及車型嗎”顧客”李京,車是我丈夫的,車型是佳美維修接待員“沒錯,我想起來了,白色的佳美,2004年的車型。”,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,顧客“對,就是它已經(jīng)駕駛了80000公里最近我丈夫發(fā)現(xiàn)排氣系統(tǒng)開始出現(xiàn)噪音,他認(rèn)為需要換個后消音器您能安排明天嗎星期五”步驟三為顧客提供若干選條時間星期幾,幾號維修接待員“非常抱歉,李太太,明天的預(yù)約已經(jīng)滿了做保養(yǎng)和維修排氣系統(tǒng)至少需要3個小時我們可以將預(yù)約妥排在下周二、周三或周四的任意時間,您方便哪天來”顧客“排氣噪音大惱人了,我想越快解決越好。您能周二上維修,然后中午交車嗎”,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,維修接待員“好的。我們可以周二上午830開始工作、即使要更換整個排氣系統(tǒng),不單是消音器,到1200時我們也可以將車輛備好”步驟四如果可能的話,提供報價,保養(yǎng),基本維修顧客“太好了那就定在下周二上午吧。順便問一下,價格是多少”維修接待員“80000公里保養(yǎng)需250元含零件、潤滑油和工時費,更換后消音器需99元。如果需要更換整個排氣系統(tǒng)需花費160元含工時費,檢查車輛后我將給您一個明確的報價”,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,顧客“但愿只更換后消音器就可解決問題好吧,那就將預(yù)約定在星期二吧。但是請您確認(rèn)能準(zhǔn)時交車我兩點有個約會,需要用車?!辈襟E五確認(rèn)和顧客達(dá)成的協(xié)議,重復(fù)星期幾,幾號,時間和顧客的要求步驟六確認(rèn)是否需要為顧客提供交通工具維修接待員“我們確定能準(zhǔn)時交車那么,李太大,我們將預(yù)約定在下周二、即8月31日上午830,為您做80000公里保養(yǎng)并解決排氣噪聲問題一車輛維修將于中午1200前完成。順便問一下,需要為您提供交通工具嗎”,上一頁,下一頁,返回,11預(yù)約,顧客“不用了,胡凡,我的朋友會來接我?!辈襟E七感謝顧客維修接待員“感謝您致電咱們下周二上午830見?!鳖櫩汀爸x謝你,胡凡。再見。”小貼士總是要讓顧客先結(jié)束通話掛電話、禮貌職業(yè)化。,上一頁,返回,11預(yù)約,顧客“不用了,胡凡,我的朋友會來接我。”步驟七感謝顧客維修接待員“感謝您致電咱們下周二上午830見。”顧客“謝謝你,胡凡。再見?!毙≠N士總是要讓顧客先結(jié)束通話掛電話、禮貌職業(yè)化。,上一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,一個顧客如約來到維修服務(wù)企業(yè)保養(yǎng)或修理車輛,發(fā)現(xiàn)一切工作準(zhǔn)備就緒,維修接待員正在歡迎他的光臨,這會讓顧客愉快。這恰恰也是顧客又一次對維修企業(yè)建立良好信任的開端。因此,維修接待員應(yīng)當(dāng)具有良好的形象和禮儀,并善于與顧客進(jìn)行有效的溝通,體現(xiàn)出對顧客的關(guān)注與尊重,體現(xiàn)出高水平的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一、接待員的工作內(nèi)容在接待過程中,維修接待員有兩項重要的工作,即填寫接車問診表接車檢查單和簽訂維修施工單任務(wù)委托書或維修委托任務(wù)書或維修合同。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,1填寫接車間診表為避免在顧客提車時產(chǎn)生不必要的誤會或糾紛、維修接待員在車輛進(jìn)人維修車間前必須與顧客一起對車輛進(jìn)行環(huán)車檢查。環(huán)車檢查的主要內(nèi)容有車輛外觀是否有漆面損傷、車輛玻璃是否完好、內(nèi)飾是否有臟污、儀表盤表面是否有損壞、隨車工具附件是否齊全、車內(nèi)和行李艙是否有貴重物品等。檢驗完成后,填寫接車問診表并經(jīng)顧客簽字確認(rèn)。接車問診表一般是一式兩份,一份交由顧客保管,一份由企業(yè)保管,如表61所示。問診表的使用流程如圖63所示。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,2維修施工單維修施工單任務(wù)委托書或維修委托任務(wù)書是顧客委托維修服務(wù)企業(yè)進(jìn)行車輛維修的合同文本。維修施工單的主要內(nèi)容包括顧客信息、車輛信息、維修服務(wù)企業(yè)信息、維修作業(yè)任務(wù)信息、附力信息及顧客簽字。內(nèi)容1顧客信息包括車主名稱和聯(lián)系方式等。內(nèi)容2車輛信息包括車牌號、車型、顏色、底盤號、發(fā)動機號、上牌日期、行駛里程等。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,內(nèi)容容3維修服務(wù)企業(yè)信息包括企業(yè)名稱、客服電話和業(yè)務(wù)接待員姓名等,以便顧客聯(lián)系方便。內(nèi)容4維修作業(yè)任務(wù)信息包括進(jìn)廠時間、預(yù)計完工時間、維修項目、工時費和預(yù)計配件材料費等。內(nèi)容5附加信息包括顧客是否自帶配件某些品牌的專營店不準(zhǔn)自帶配件、顧客是否委托企業(yè)處理換下的舊件等,上述內(nèi)容都需要同顧客做一個準(zhǔn)確的約定,,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,并得到顧客的確認(rèn)顧客簽字意味著對維修項目、有關(guān)費用和時間的認(rèn)可,維修施工單如表62所示。維修施工單一式三份,其中一聯(lián)交付顧客,作為顧客提車時的憑證,以證明顧客曾經(jīng)將該車交付維修企業(yè)維修,顧客結(jié)算提車時收回或蓋章“已提車”字樣企業(yè)自用的兩份,一份用于維修車間派工及維修人員領(lǐng)料使用,另一份留底保存,以便查對。根據(jù)車輛維修項目的不同,填寫維修施工單的流程也略有不同。車輛如果進(jìn)行一級維護(hù),可以直接同顧客簽訂維修施工單。車輛如果要進(jìn)行故障修理,維修接待員應(yīng)對顧客車輛進(jìn),上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,行技術(shù)性檢查和初步故障診斷,驗證故障現(xiàn)象是否同預(yù)約中描述的一致,必要時需請技術(shù)人員和顧客一起試車檢驗或用儀器檢測。根據(jù)檢測診斷結(jié)果,擬汀維修方案,初步估算修理工時費、材料費及其他費用,預(yù)計完工時間,打印好任務(wù)委托書,并請顧客簽字確認(rèn)。維修接待員同顧客簽汀維修施工單時需同顧客解釋清楚維修施工單的內(nèi)容,重點解釋說明維修項目、估算修理工時費、材料費、其他費用和預(yù)計完工時間等。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,二、接待服務(wù)流程與實施規(guī)范1接待服務(wù)流程接待服務(wù)流程如圖64所示。2接待服務(wù)實施規(guī)范1迎接顧客規(guī)范1維修服務(wù)中心的門衛(wèi)應(yīng)始終保持立正的站立姿勢,衣著干凈整潔、精神飽滿。規(guī)范2顧客車輛進(jìn)入維修服務(wù)中心入口處時,門衛(wèi)要主動為顧客打開維修服務(wù)中心大門,并向顧客敬禮或行注目禮表示歡迎,應(yīng)引導(dǎo)顧客到指定的停車區(qū)。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,當(dāng)維修服務(wù)中心入口處有交通堵塞或交通不便時,門衛(wèi)應(yīng)主動進(jìn)行交通疏導(dǎo),讓顧客車輛方便進(jìn)入。規(guī)范3當(dāng)顧客要通過時,工作人員應(yīng)主動側(cè)身給顧客讓道,并向顧客說聲“您好”規(guī)范41分鐘內(nèi)接待顧客。顧客到達(dá)維修服務(wù)中心后的1分鐘內(nèi),須有人迎接,并按預(yù)約車輛、非預(yù)約車輛兩種類型將顧客引導(dǎo)至相應(yīng)類別業(yè)務(wù)的接待臺前。規(guī)范5如果是預(yù)約顧客,將預(yù)約顧客引導(dǎo)至預(yù)約車輛業(yè)務(wù)接待前臺,并在車頂放置預(yù)約車輛標(biāo)識牌如果是非預(yù)約車輛,則將顧客引導(dǎo)至非預(yù)約車輛接待前臺,前臺工作人員按順序通知維修接待員進(jìn)行接待。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,規(guī)范6維修接待員應(yīng)禮貌、熱情、得體、規(guī)范地招呼顧客,迎接顧客時均應(yīng)保持站立姿勢,身體略向前傾,眼睛應(yīng)注視著顧客的眼睛,時刻面帶微笑,并向顧客傳遞這樣的言語“您好,歡迎光臨,很榮幸為您服務(wù)?!币?guī)范7維修接待員應(yīng)主動向顧客遞交名片和維修服務(wù)中心的有關(guān)服務(wù)信息資料。規(guī)范8寒暄,積極問話。規(guī)范9確認(rèn)來意,問明是何種業(yè)務(wù)定期保養(yǎng)、保修、維修,是否有特殊要求,是否有過返修。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,規(guī)范10維修接待員應(yīng)建立每一位來維修中心顧客的檔案及顧客車輛的檔案。規(guī)范11對于老顧客,應(yīng)查詢顧客以往的維修檔案,了解車輛以往的維修情況,以便于對車輛有比較全面的把握,為提出可行的維修建議提供有效依據(jù)。對于新顧客,要新建顧客檔案及顧客車輛檔案,并存檔。規(guī)范12仔細(xì)傾聽顧客對車輛故障的描述,并在工單上做好記錄。詢問顧客有關(guān)的詳情〔利用5W/1H手法),必要時請技術(shù)專家協(xié)助診斷。,上一頁,下一頁,返回,5W1H,12業(yè)務(wù)接待,上一頁,下一頁,返回,規(guī)范13除快速保養(yǎng)外,傾聽顧客需求的時間應(yīng)在6分鐘以上。規(guī)范14顧客在描述故障過程中,應(yīng)幫助顧客盡量將故障描述清楚,對于不清楚的地方,應(yīng)在顧客敘述完后問清楚,而不能隨意打斷顧客說話。,12業(yè)務(wù)接待,規(guī)范15中斷顧客講話時,應(yīng)向顧客說明理由。規(guī)范16維修工單應(yīng)記錄顧客描述癥狀和維修需求的原話,以便于技師準(zhǔn)確診斷維修。規(guī)范17對重復(fù)維修及零件失效的返修應(yīng)填寫新的工單,并在工單上進(jìn)行標(biāo)識。2預(yù)檢為了確認(rèn)顧客所需的維修項目是否還有遺漏并確認(rèn)車輛人廠時的狀態(tài),維催接待員應(yīng)建議顧客一起進(jìn)行預(yù)檢,這樣不僅可以拉近顧客與維修企業(yè)的距離,傅現(xiàn)維修企業(yè)的熱忱和細(xì)心,而且可以根據(jù)環(huán)車檢查的結(jié)果向顧客建議必要的維催或保養(yǎng),促進(jìn)維修業(yè)務(wù)的展開,增加收益。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,規(guī)范18接待手續(xù)辦妥后,應(yīng)陪同顧客一起進(jìn)行預(yù)檢,并參考該車過去的維修記錄,對車輛進(jìn)行初步的檢查及診斷,以便正確掌握情況,并填入預(yù)檢表。規(guī)范19為保護(hù)顧客車輛及車內(nèi)清潔,當(dāng)著顧客的面使用座椅防塵套,方向盤防塵套和腳踏墊等保護(hù)措施,如圖65所示。規(guī)范20確認(rèn)這些事項公里數(shù)、車型、車外觀損傷情況、咨詢事項、內(nèi)飾及其他肯定車輛原始狀況的事項。規(guī)范21環(huán)車檢查時,向顧客確認(rèn)有無貴重物品或遺留物。如有,應(yīng)當(dāng)交還顧客。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,環(huán)車檢查的位置及其內(nèi)容如圖66所示小貼士環(huán)車檢查注意事項①手套箱是顧客的私密空間,在打開之前一定要先征求顧客的同意。②檢查過程中如果發(fā)現(xiàn)有部位損傷,立即向顧客指出損傷部位,并估算一下修補費用。規(guī)范22如果發(fā)現(xiàn)有損傷部位須向顧客指出損傷部位,并建議修復(fù)損傷部位,估算費用。征得顧客同意后,請顧客簽字確認(rèn)。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,規(guī)范23某些需較長診斷時間的車輛,應(yīng)先向顧客解釋清楚,并開暫時收車單,安排顧客休息,同時督促盡快完成對車輛故障的診斷。規(guī)范24如該車故障較難判斷,維修接待員應(yīng)向顧客說明情況,引導(dǎo)顧客到休息區(qū)休息,并立即通知車間主管,對該車進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)的診斷。規(guī)范25碰到疑難雜癥,有條件維修服務(wù)中心應(yīng)向上一級服務(wù)部申請技術(shù)援助或向有關(guān)技術(shù)專家求助。規(guī)范26應(yīng)盡量做到一次就將顧客車輛故障診斷清楚,可利用顧客以往修車檔案來幫助進(jìn)行故障診斷。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,規(guī)范27如有必要,車間主管應(yīng)陪同維修業(yè)務(wù)接待員、顧客一同進(jìn)行預(yù)檢。規(guī)范28應(yīng)將車輛環(huán)車檢查的結(jié)果填入工單,并請顧客認(rèn),同時對不良的部位建議顧客進(jìn)行修理。三、接待過程注意事項努力做到確保預(yù)約準(zhǔn)備工作符合要求。準(zhǔn)時等候預(yù)約的顧客到來。用禮貌的語言歡迎顧客并自我介紹。仔細(xì)傾聽顧客關(guān)于車輛故障的描述。使用車輛資料信息系統(tǒng)查詢客戶車輛的相關(guān)資料。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,進(jìn)行故障判斷,并指出顧客未發(fā)現(xiàn)的故障,必要時使用預(yù)檢工位和向技術(shù)專家求助。記錄車輛外觀和車上設(shè)備、物品、油量等情況。整理顧客要求并根據(jù)故障原因制定維修項目。仔細(xì)、認(rèn)真、完整地填寫任務(wù)委托書。向顧客解釋維修任務(wù)委托書的內(nèi)容和所需的工作。向顧客提供維修的報價和約定交車時間。請顧客在委托書上簽字確認(rèn),維修接待員簽字后給顧客一份副本。當(dāng)著顧客的面使用保護(hù)裝置。妥善保管車輛鑰匙、相關(guān)資料。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,安排顧客離開或休息等候。盡量避免預(yù)約準(zhǔn)備不充分。預(yù)約顧客到來時不在場。沒有仔細(xì)傾聽顧客的陳述。沒有系統(tǒng)地檢查顧客車輛。沒有進(jìn)行故障診斷,簡單記錄故障,把診斷任務(wù)交給車間。任務(wù)委托書填寫不全、字跡潦草。不向顧客解釋委托書內(nèi)容。不提供報價或報價不準(zhǔn)。不約定交車時間。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,顧客不在委托書上簽字。不使用保護(hù)裝置。案例一位美國汽修店的老板講述自己的生意秘訣當(dāng)你進(jìn)行汽車維修預(yù)檢和費用估算的時候,坦白地告訴顧所有可能發(fā)生的結(jié)果永遠(yuǎn)是最高明的策略只要你把車修得好,沒有一個顧客會因為你佑計了最壞的結(jié)果而投訴你。有天,我正在用測功機對一輛車進(jìn)行一系列的動力性能檢測,以至于幾乎沒聽到助手叫我去接電話。我仍在聚精會神地繼續(xù)我的試驗時,感覺有人拍了一下我的后背,助手告訴我有個很重要的電話等著我我心想,,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,這電話可真移煩人的、只好不情愿地把試驗停止下來、讓汽車慢慢地停止并且關(guān)掉了測功機我懷疑自己當(dāng)時接起這個電話時態(tài)度有點兒生硬。然而,一個非常令人愉快的女士聲音傳了過來,她告訴我紐約KING郡的檢察官要和我談?wù)劼犓绱苏f,我的胃立即一陣痙孿,究竟發(fā)生了什么事,居然檢察官給我打電話片刻的等待仿佛變得無比漫長,我疑惑而又恐懼地想著我到底犯了什么事兒要被起訴,檢察官接過了電話,,幣口氣居然是和藹的我的嘴唇好像非常干噪,志忑不安地吃力地響應(yīng)著每句話。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,好了,虛驚一場,我需要做的事情就是坐在陪審團(tuán)中間,陪審團(tuán)包括一位消費者保護(hù)協(xié)會的女律師、一位商業(yè)促進(jìn)協(xié)會的代表、一位當(dāng)?shù)仄嚱?jīng)梢聯(lián)合會的律師和我。我們重新回顧了整個案件來判斷那位汽修技師究竟是欺作、工作疏忽,還是無任何責(zé)任。我至今還能清晰地記得這個案件。車主起訴說他被欺作了,因為他的一輛開了10年的PIVMEUTH車在汽修店換了個水泵,然而兩周之后水箱就漏了,導(dǎo)致由于過熱而損壞了發(fā)動機,車主認(rèn)為汽修店應(yīng)當(dāng)無償?shù)貫樗捃?,因為他們“?yīng)該知道”水箱的壽命只剩下兩周了。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,事實上,她含蓄地指出。那位技師可能在更換水泵時損壞了水箱不過幸運的是,當(dāng)我向檢察官解釋了一個在行駛了很多里程的車?yán)镉昧舜曛玫乃涞臓顩r之后,他同意了我的觀點,最終駁回了這個起訴從那之后,我們每月都要見一次面,討論一些有代表性的涉及汽車維修的案件,其中包括一個由于負(fù)責(zé)換油的工人忘記加注機油而導(dǎo)致發(fā)動機報廢的案件,這時我有了一個新發(fā)現(xiàn)所有汽車維修投訴的案件中,由于維修人員把所要修的活兒都告訴了車主導(dǎo)致投訴的比隱瞞車主而導(dǎo)致的投訴要少得多。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,多車主投訴時會說“如果我知道全部的維修費用會這么高,我就不會修了”許多投訴的原因都是在車主沒有答應(yīng)的維修工作造成的這些投訴主要是那些跑了許多里程的、車況很差的舊車車主比較有意思的是,一些新車車主也為此投訴汽車經(jīng)銷商很顯,那位消費者保護(hù)協(xié)會的女律師并不想去了解一個汽修技師在判斷老舊的發(fā)動機、制動器、變速器及其他部件的使用壽命方面有多么困難她似乎認(rèn)為所有的汽修技師都在欺作顧客,甚至當(dāng)其他陪審團(tuán)成員都認(rèn)為這個申訴不成立的時候,她依然反復(fù)強調(diào)她的觀點,堅持認(rèn)為是那技師的錯誤,直到她的這種偏見最終引起了檢察官的反對,、幣讓她退出了陪審團(tuán)。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,據(jù)他說,車的轉(zhuǎn)向助力在冷車時很差,去找經(jīng)銷商,得到的回答是車輛不會無故出這個故障,肯定是由于車主駕駛的原因,可能是在行駛過程中過溝坎時撞擊造成的,為此車主不得不自己付費修理。并且非常巧的是車主的妹妹也買了同樣型號的車,并且也出現(xiàn)了相同的故障,而他妹妹買車的那家經(jīng)銷商卻按照通用汽車公司對該款車的質(zhì)量保證的技術(shù)通報對這個故障免費進(jìn)行了維修,于是這件事情才被揭穿了。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,所有優(yōu)秀的汽修技師都說,在換缸蓋襯墊前很難檢測出缸蓋或缸體的裂紋,除非部分解體發(fā)動機。這個問題確實與技師的能力和誠實沒有關(guān)系。但問題是他們沒有向顧客講清楚可能出現(xiàn)的問題,比如要等拆解之后才能查出缸蓋與缸體是否裂了,要視情況確定是否需要進(jìn)一步的修理。他們往往不對下一步的維修費用進(jìn)行估算,通常只是估計一下?lián)Q缸蓋襯墊的費用。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,糾紛的技師和汽修店就是沒有花時間去向顧客解釋預(yù)估的維修費和可能要做的維修。無疑,顧客有權(quán)知道他們所付的費用都用在了哪里,同樣也應(yīng)該在同意修理前了解維修可能有什么風(fēng)險。目前,許多州都制定了消費者保護(hù)條款,有非常明確的規(guī)定,以保護(hù)車主的利益不受侵犯。我經(jīng)常會想到“5分鐘驚喜”這個詞。我非常厭煩我購買的任何東西的“5分鐘驚喜”,不管是洗衣機的修理還是屋頂?shù)男蘩矸?wù)在你確認(rèn)要干這個活兒,并且你和顧客都了解這個活兒還可能引起其他的活兒之前,千萬不要擅自進(jìn)行,一定要在這個活兒完成之前得到顧客的確認(rèn)。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,這些一定要在維修清單中詳細(xì)地列出來,要提供給顧客確認(rèn)。從我的經(jīng)驗來看,對于車主的維修投訴,法官往往會根據(jù)其對事件所能提供的證據(jù)進(jìn)行裁決,而不會去探究技師在維修中所遇到的困難。一般情況下,汽修技師始終是受責(zé)備的一方,因為顧客并不明白技師們所說的那些技術(shù)問題或?qū)I(yè)術(shù)語,那么汽修技師就要學(xué)會保護(hù)自己,應(yīng)該向顧客提供他們有權(quán)知道的一切要用書面的形式包括他們的簽名。真誠地向你的顧客解釋他需要知道的所有問題,要用你的誠信和能力提高顧客對你的信心。,上一頁,下一頁,返回,12業(yè)務(wù)接待,摘自汽車維修與保養(yǎng)上述案例來源于美國,在美國汽車維修店中的維修技術(shù)員不僅可以修車,而且可以同時擔(dān)任維修企業(yè)的業(yè)務(wù)接待員角色。從這則案例中得到一個重要的啟示當(dāng)維修接待員和顧客都了解所維修的項目還可能引起其他新增項目之前,千萬不要擅自進(jìn)行新增其他項目,一定要在該維修項目完成之前得到顧客的確認(rèn),這樣才能避免顧客與企業(yè)的爭議。,上一頁,返回,13維修作業(yè),維修接待員待顧客簽字確認(rèn)維修工單后,將維修工單交給維修車間。車間維修技術(shù)員根據(jù)維修工單任務(wù)委托書或維修合同的要求,按要求正確使用工具和維修資料,對所有車輛機械裝置和車身各部件執(zhí)行高質(zhì)量的維修和保養(yǎng),使車輛恢復(fù)出廠時的參數(shù),達(dá)到質(zhì)量要求,確保顧客的滿意。要想讓顧客對維修服務(wù)中心滿意和青睞,不僅要保證服務(wù)質(zhì)量,還要保證維修質(zhì)量。一、接待員的工作內(nèi)容在維修作業(yè)進(jìn)行的過程中,維修接待員要跟進(jìn)車輛的維修進(jìn)度。這個過程主要是通過看板管理來完成的,如圖67所示。對于大型和中型汽車維修服務(wù)企業(yè),,下一頁,返回,13維修作業(yè),負(fù)責(zé)工作進(jìn)度控制的人員是車間主任或調(diào)度員對于小型維修服務(wù)企業(yè),可由維修業(yè)務(wù)接待人員來負(fù)責(zé)。無論何種情況,維修接待員都要對自己所接車輛的維修過程進(jìn)行全程跟進(jìn)。維修接待員跟進(jìn)整個維修作業(yè)流程的工作內(nèi)容如下1隨時掌握工作進(jìn)度,確保按計劃準(zhǔn)時交車。2能迅速答復(fù)顧客關(guān)于其車輛的維修進(jìn)度情況。3掌握維修車間的工作負(fù)荷,估算正確交車時間。4與相關(guān)部門聯(lián)系,防止超負(fù)荷運作或積壓。二、維修作業(yè)流程與實施規(guī)范1維修作業(yè)流程維修作業(yè)流程如圖68所示。,上一頁,下一頁,返回,13維修作業(yè),2維修服務(wù)實施規(guī)范規(guī)范1應(yīng)設(shè)立維修作業(yè)管理看板,正確反映維修車間內(nèi)主要修理進(jìn)度情況,并根據(jù)實際情況進(jìn)行實時調(diào)整,一般隔一小時或半小時更新一次。規(guī)范2維修作業(yè)管理看板要放置在車間易于看到的位置。車間主管分配維修任務(wù)時應(yīng)盡可能滿足顧客的時間要求和其他要求,合理安排維修工位和維修技術(shù)員。規(guī)范3派工時應(yīng)掌握順序,應(yīng)優(yōu)先安
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