簡介:人力資源管理的基本職能,獲取解決人力資源的從無到有問題整合解決人力資源的從外到內問題保持與激勵解決人力資源行為積極性問題控制與調整解決行為方向問題開發(fā)解決人力資源的數(shù)量與質量開發(fā)問題,關于人力資源管理的三個經(jīng)典問題,如何吸引如何留住如何激勵,4、整合研究之四,為了論述方便,我們把前者稱為“自我動力”,后者稱為“超我動力”,分別可以定義為“自我動力”是個體為獲得一定的利益或機會滿足純“自我”需要而產(chǎn)生的動力;“超我動力”是個體為滿足社會(有時表現(xiàn)為組織、企業(yè)等)利益、社會需要而產(chǎn)生的動力。每個人的行為都是“自我動力”和“超我動力”共同影響的結果?!白晕摇迸c“超我”有機結合,構成了人的主要動力體系。,兩個動力的驅動,,,,自我,超我,,,,,企業(yè)目標,行為,,管理體系,管理制度,文化理念,,,兩大動力的平衡,,,,,,,,自我動力,超我動力,,富了和尚窮了廟,窮了和尚富了廟,員工行為,組織目標與個體目標的整合,兩種不平衡,,,,,,,,富了和尚窮了廟,,,,,,,,,窮了和尚富了廟,員工行為管理的實質,員工行為管理的主要內容1、使員工行為方向指向企業(yè)目標;2、使員工行為動力足夠大;行為方向與行為動力取決于自我動力與超我動力結合而成的員工行為動力體系員工行為管理的實質是“想辦法將兩大動力維持在較高的水平并使之共同指向組織目標”。,4、重要結論,傳統(tǒng)思想政治工作是“只重視超我,不重視自我”;單純物質利益的刺激是“只重視自我,不重視超我”;新的心理結構下,兩者都不能真正調動職工積極性。,2、人本管理坐標之一,1、管理定位,以人為本2、人本管理也需要定位,,自我,超我,,,,,A,B,C,D,,A只重視自我,不重視超我的管理單純的個人利益刺激;D只重視超我,不重視自我的管理單純的思想政治工作;B、C自我與超我有機結合的管理制度與文化并重,對一個具體的企業(yè)來說,應該采用B還是C,取決與企業(yè)的具體情況人本管理也需要定位,2、人本管理坐標之二,,,,自我,,超我,文化,制度,,,,,,,,,,,,“自我與超我結合,文化與制度并重”的人本管理,實行人本管理,建立“自我”與“超我”有機結合的激勵機制創(chuàng)造管理制度與企業(yè)文化并重的管理環(huán)境將企業(yè)的具體管理模式建立在與員工價值系統(tǒng)和企業(yè)目標系統(tǒng)相適應的基礎上注重開發(fā)式管理積極性的開發(fā)、創(chuàng)造性的開發(fā)、潛能的開發(fā)最重要的是“理念共享、愿景共建、行為互動、共同發(fā)展”,重新認識管理問題(一)管理者需要思考并重點解決的問題,1、人為什么要工作2、人在什么情況下才積極工作3、怎樣使人積極工作4、企業(yè)為什么要雇傭人5、員工與企業(yè)是什么關系6、什么人應該重用7、什么人應該慎用8、什么人應該下崗9、什么人應該換崗10、什么人應該培訓11、什么人應該重點激勵12、上述各種人員怎么確定、誰來確定,(二)基本思路與線索,,個體,企業(yè),自我,超我,制度,文化,思考切入點,,,作用于自我的制度,,,作用于超我的文化,自我與超我結合、制度與文化并重的思路,,,,,,,,,動力結構,,,,,,,,,,,,,,(二)人本管理三步曲及實踐1、人本管理三步曲,第一步提出理念與價值觀;第二步推出代表理念與價值觀的典型人物與事件;第三步在理念與價值觀指導下,制定保證這種人物與事件不斷涌現(xiàn)的制度與機制“管理制度與企業(yè)文化緊密結合”是三步曲的實質,也是海爾管理體系的主要特色之一,七、人本管理體系(一)制度與文化的關系,,企業(yè)理念與價值觀體系,員工理念與價值觀體系,典型人物和典型事件,管理制度,,,,,,員工行為,,,,(一)人力資源管理管理的體系構成,,組織設計與部門職能劃分,崗位設置與定員,工作分析與職務說明書,崗位測評與定級,薪資體系設計,績效考核體系設計,企業(yè)核心理念,典型人物與事件,各系統(tǒng)理念,典型人物與事件,,,,,各種配套管理制度,企業(yè)文化體系,,全員激勵體系設計,管理制度體系,文化理念的物化體現(xiàn),人本管理理論的應用技術,一、民企如何使員工以主人翁精神工作二、什么人應該重用、慎重使用、重點激勵、下崗淘汰、換崗培訓三、如何提高領導藝術四、能從海爾學什么五、人力資源管理的五大核心技術,5、企業(yè)為什么要雇傭員工1)雇傭動機,,,,,,需要,能力,報酬,目標,,,企業(yè)雇傭員工的目的是為了得到員工的能力。,2)得到員工能力的條件,,,,,,,,,,,權力鑰匙需要密碼,,,,6、員工與企業(yè)是什么關系1)互用、互惠關系,通過相互利用達到共同發(fā)展,2)關于職工主人翁精神,崗位股份制公司,,,老板,,,,資金,利潤,員工,,知識經(jīng)驗技能,,,每位員工都是他(她)所在崗位的主人,7、什么人應該重用,,,,,素質,積極性,重用,淘汰,重點激勵,,調整,培訓,,,,,,慎用或不用,下崗,,重用,,調整,培訓,素質,文化適應性,8、什么人應該慎重使用,,,,,,慎用或不用,,素質,文化適應性,,文化適應性弱,是指員工的價值觀與企業(yè)核心價值觀不一致或者相反,目標追求和行為作風與企業(yè)的宗旨和作風抵觸。顯然,這種人素質能力越高對企業(yè)越有害。慎用還是不用,取決于領導者個人的能力和魅力能否被這種員工認同。,9、什么人應該淘汰,,,,,素質,積極性,淘汰,,,,,,淘汰,,素質,文化適應性,10、什么人應該重點激勵,,,,,素質,積極性,重點激勵,,素質能力很強,但是積極性不高。應該進行積極性診斷,尋找影響積極性的因素,采取相應措施,重點激勵。,11、什么人應該調整崗位,,,,,素質,積極性,,調整,,,,,,,,調整,素質,文化適應性,,,積極性和文化適應性都很高,但是素質不高。首先分析,是不是人崗匹配的失誤。比如,把張飛安排在繡花車間,把林黛玉安排在屠宰場。這種情況只需要調換崗位就可。,12、什么人應該培訓,,,,,素質,積極性,,調整,培訓,,,,,,,,調整,培訓,素質,文化適應性,,,,人崗匹配沒有問題,就是知識、技能不符合崗位工作的要求,則需要進行系統(tǒng)或針對性培訓。,九、人本理念與領導藝術,(一)一個理念(二)兩個目標1、提升企業(yè)發(fā)展空間2、提升員工個人發(fā)展空間(三)三個任務1、制定目標2、制定規(guī)范3、用人(四)四個素質1、智商2、情商3、逆境商4、生命商,(五)五個影響力1、強制權2、獎勵權3、法定權4、專長5、品德,診斷自己的領導藝術,1、你整天很忙嗎2、你忙的事都非要親自干才行嗎3、你忙的事都與三件大事直接相關嗎4、你嘗試過授權嗎5、你嘗試過整整一個周不在企業(yè)露面甚至不接一個電話嗎6、你想過如果這樣會出什么問題嗎7、你產(chǎn)生過“倒打工”的感覺嗎8、經(jīng)常有下級越級向你請示、匯報嗎9、對此類現(xiàn)象你已經(jīng)習以為常了嗎10、你經(jīng)常越過直接下屬指揮下級工作嗎,診斷自己的領導藝術,11、你知道哪些例外問題必須由你親自決定嗎12、你知道你的每一位直接下屬不能干什么嗎13、你知道你的直接下屬最適合干什么嗎14、你經(jīng)常使用強制權嗎15、經(jīng)常有人公開拒絕執(zhí)行你的命令嗎16、經(jīng)常公開拒絕執(zhí)行你的命令的人在群眾中威信高嗎17、你認為你的下屬追隨你的人多嗎18、在“理性情感”坐標中,他們處在哪個位置19、你在乎下屬的角色定位嗎20、你對各種角色規(guī)范有明確的規(guī)定嗎,思考與討論,問題你認為領導者為什么有權你知道領導者權力的另一個來源嗎你認為下屬為什么會接受你的領導你知道他們的接受是有條件的嗎這些條件你能說出多少,,思考與討論,問題你認為領導者領導力的大小表現(xiàn)在哪些方面你領導力最強的是什么時候強到什么程度導致你的領導力強的因素是什么這些因素還具備嗎,,思考與討論,問題目前,影響你領導力提高的因素是什么其中,組織內部因素是什么組織外部因素是什么在內部因素中,哪些是可控因素哪些是不可控因素哪些因素自己就能改變哪些因素需依靠他人改變,,思考與討論題,問題哪些因素現(xiàn)在就可以改變哪些因素需要創(chuàng)造條件才能改變需要創(chuàng)造哪些條件誰來創(chuàng)造條件在如何提高領導力方面你有何經(jīng)驗,,一個理念與兩個目標,一個理念有關企業(yè)發(fā)展的基本宗旨、核心精神、企業(yè)哲學、基本價值觀兩個目標1、提升企業(yè)發(fā)展空間2、提升員工發(fā)展空間,領導者的三大任務,領導是一種組織導向行為引導組織發(fā)展方向的行為1、制定組織目標戰(zhàn)略目標提供組織和下屬決策的價值標準;戰(zhàn)術目標戰(zhàn)略實施的具體階段性目標;2、制定組織規(guī)范和處理例外3、用人知人所長,識人所短,用人所能,遂人所愿;人適其事,事得其人用人培養(yǎng)人案例蜀國成也諸葛亮,敗也諸葛亮廠長的一天,領導者的四個素質,一般素質成功商數(shù)可以概括為四個商數(shù)智商、情商、逆境商、生命商前三個商數(shù)對成功的貢獻率分別是15、80、5;生命商是一切的基礎其功能分別是智商使人抓住機會,情商使人利用好機會,逆境商使人不輕易放棄機會。,素質商數(shù),外智力、知識、經(jīng)驗、技能智商想象力、推理力、思考力、洞察力、內智力注意力、記憶力、觀察力、理解力內省力、創(chuàng)造力樂群性穩(wěn)定性恃強性興奮性有恒性敢為性成功商數(shù)情商敏感性懷疑性幻想性事故性憂慮性實驗性獨立性自律性緊張性逆境商信念、自信心、意志力容挫力、樂觀性,,,,,知識素質,“飛機型”知識結構,領導者的經(jīng)驗,領導經(jīng)驗,,直接經(jīng)驗,間接經(jīng)驗,,自己成功的經(jīng)驗,自己失敗的教訓,,研究古今中外成功或失敗案例,自己熟悉的人成功或失敗案例,文學、影視作品中的相關案例,成功領導者善于總結各種相關經(jīng)驗,經(jīng)驗是積累出來的;只要善于總結、善于學習,經(jīng)驗會以幾倍于年齡增長的速度增長;對于不善于總結和學習的人,經(jīng)驗不會與年齡同步增長;一個工作10年的人,其經(jīng)驗可能比一個工作30年的人還要豐富只要他善于總結你善于總結嗎善于學習嗎你的經(jīng)驗與年齡增長同步嗎,如何總結經(jīng)驗,從自己最成功管理行為中總結經(jīng)驗;從自己最失敗的管理行為中總結教訓從著名的成功案例中學習經(jīng)驗和教訓從自己熟悉的人的成功或失敗中吸取經(jīng)驗和教訓;從文學作品描述的相關案例中學習經(jīng)驗教訓;從電影、電視塑造的人物經(jīng)歷中學習經(jīng)驗,能力素質,專業(yè)能力與自己分管的工作相關的專業(yè)知識、技能、經(jīng)驗領導能力領導者的三大能力權威、決策、激勵管理協(xié)調能力縱向協(xié)調與橫向協(xié)調能力人際關系能力黃金定律與白金法則公共關系能力一般公關與特殊公關學習能力學習新知識、新技能的能力,,關于專業(yè)能力,1、領導者對與分管工作相關的專業(yè),應具備一定的操作能力,這方面的能力越高,越有利于管理工作的展開;2、職級越接近專業(yè)操作崗位的管理者,對專業(yè)素質要求越高。職級越遠要求相對越小些,但是,最好不要完全外行。3、有時,由于某種原因,管理者分管了自己確實外行的工作,就要在盡短的時間內,學習有關知識和技能,提高專業(yè)素質。4、更多的時候,需要借助外腦彌補專業(yè)素質的不足。,領導者的雙重身份,1、每一個領導者都有兩種身份管理者和領導者。2、車間主任在全廠范圍內是管理者,但是,在車間內部就是領導者。3、在全廠范圍管理職能的實現(xiàn),在很大程度上取決于對車間領導的效果。所以,一定的領導能力是成功管理者必備素質。3、管理者的管理行為對內表現(xiàn)為領導行為,對外主要表現(xiàn)為協(xié)調行為上下級關系協(xié)調、同級關系協(xié)調。,關于人際關系能力,1、處理人際關系有兩大原則黃金定律和白金法則。2、黃金定律“你要讓人怎樣對你,你就先怎樣對人”;3、白金法則“人需要你怎樣對他,你就怎樣對他”。4、活用兩大原則,處理人際關系將無往不勝。,關于公關與學習能力,1、公共關系能力公關的實質是主動溝通。通過主動溝通達到預計目的能力稱為公關能力。2、較強的學習能力是獲得知識、經(jīng)驗,提高能力,自我超越的基礎。,(二)領導者的五大權威影響能力,,領導,,領導者,被領導者,環(huán)境,,權威,責任,服務,,權力,威望,,強制權,獎勵權,法定權,,專長,品德,1、強制權1)作用機制,強制權能使人發(fā)生非自愿行為的影響力。心理基礎懼怕心理害怕利益或機會被剝奪導致需要受到損害。行為順從行為行為目的躲避懲罰,而非干好工作。行為績效就低不就高。行為特征被動、消極。,2)適度運用強制權,,1、人只要受到強制,事實上就處于兩難選擇之中任何一個選擇,都要“被損害”;2、兩害相權取其輕;3、強制權有效的條件是損害1<損害24、當損害1>損害2時,強制權失效;5、強制權的“度”就是由兩種損害的關系決定的。,順從,不順從,,懲罰,,違心,,,損害1,損害2,,,強制權,,度,,2、獎勵權1)作用機制,獎勵權能使人發(fā)生追隨行為的影響力。心理基礎期望心理行為追隨行為行為目的獲得獎勵行為績效就高不就低行為特點主動、積極。,2)巧妙運用獎勵權,領導者,,,,,獎勵和重用滿足組織目標需要的人,獎勵和重用滿足自己情感需要的人,,關注組織目標的人追隨,善于奉承“拍馬”者追隨,,,理性,情感,3)“理性情感”坐標,,,,理性,情感,,,3、法定權1)作用機制,法定權使人發(fā)生角色行為的影響力;心理基礎承認心理行為角色行為行為目的維護角色規(guī)范行為目標完成角色目標特點自然,2)科學運用法定權,角色認知角色定位角色規(guī)范角色調整,4、專長,與職務無關,由個人素質決定的影響力;專長因專業(yè)素質較高而具有的專業(yè)影響力;,5、品德,品德因品德素質高而具有的人格懾服力;威望專長品德,2、海爾管理三步曲的實踐,1)質量管理體系;2)市場創(chuàng)新體系;3)營銷創(chuàng)新體系;4)現(xiàn)場管理體系;5)人力資源管理體系;6)戰(zhàn)略管理體系;7)企業(yè)文化體系。,1)質量管理三步曲1,1、理念“零缺陷,精細化”、“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”海爾在轉產(chǎn)電冰箱時,面臨的市場形式是嚴峻的自己在規(guī)模、品牌都是絕對劣勢的情況下,靠什么在市場上掙得一席之地只能靠質量。于是,張瑞敏提出了自己的“質量理念”“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”、對產(chǎn)品質量實行“零缺陷,精細化”管理,努力做到用戶使用的“零抱怨、零起訴”,1)質量管理三步曲2,2、案例“砸冰箱”之后當員工們含淚眼看著張瑞敏總裁親自帶頭把有缺陷的76臺電冰箱砸碎之后,內心受到的震動是可想而知的,人們對“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”有了刻骨銘心的理解與記憶,對“品牌”與“飯碗”之間的關系有了更切身的感受。但是,張瑞敏并沒有就此而止,也沒有把管理停留在“對責任人進行經(jīng)濟懲罰”這一傳統(tǒng)手段上,他要充分利用這一事件,將管理理念滲透到每一位員工的心里,再將理念外化為制度,構造成機制。,1)質量管理三步曲3,張瑞敏發(fā)動和主持了一個又一個會議,討論的主題卻非常集中1、我這個崗位有質量隱患嗎2、我的工作會對質量造成什么影響3、我的工作會影響誰4、誰的工作會影響我5、從我做起,從現(xiàn)在做起,應該如何提高質量,1)質量管理三步曲4,3、保證體系SST體系索賠、索酬、跳閘在海爾每一條流水線的最終端,都有一個“特殊工人”。流水線上下來的產(chǎn)品,一般都有一些紙條,在海爾被稱為“缺陷條”。這是在產(chǎn)品經(jīng)過各個工序時,工人檢查出來的上工序留下的缺陷。這位特殊工人的任務,就是負責把這些缺陷維修好。他把維修每一個缺陷所用的時間記錄下來,作為向“缺陷”的責任人索賠的依據(jù)。他的工資就是索賠所得。同時,當產(chǎn)品合格率超過規(guī)定標準時,他還有一份獎金,合格率越高,獎金越高。這就是著名的“零缺陷”機制,這個特殊工人的存在,使零缺陷有了機制與制度上的保證。目前,這一機制有了更加系統(tǒng)、更加科學的形式,這就是在海爾稱為市場鏈機制的“SST”,即索賠、索酬、跳閘。,2)市場創(chuàng)新三步曲1,第一步提出市場創(chuàng)新理念面對中國家電市場的激烈競爭,張瑞敏沒有選擇死拼硬殺,而是另劈溪徑,謀求智贏。他提出了市場創(chuàng)新理念1、“創(chuàng)造需求,引導消費”“自己做個蛋糕自己吃”“只有疲軟的產(chǎn)品,沒有疲軟的市場”“只有淡季思想,沒有淡季市場”“顧客的難題就是開發(fā)的課題”,2)市場創(chuàng)新三步曲2,第二步典型事件大地瓜洗衣機事件一位海爾的客戶突發(fā)奇想“洗衣機既然能洗衣服,為什么不能洗地瓜呢”,于是就用洗衣機洗起地瓜來。沒想到地瓜還真的洗干凈了,但是洗衣機卻不轉圈了。海爾的一位維修人員把洗衣機修好后,回到辦事處把事情當成笑話講。辦事處主任卻因此受到啟發(fā)“為什么不能開發(fā)既能洗衣服,又能洗地瓜的洗衣機”他把這一市場信號和自己的想法盡快向本部匯報。本部經(jīng)研究,馬上決定“三天之內設計出圖紙,半個月之內投放市場?!卑朐潞?,“海爾大地瓜洗衣機”閃亮登場,馬上形成了搶購熱潮。,2)市場創(chuàng)新三步曲3,第三部構造機制1、產(chǎn)品開發(fā)項目管理制2、成活產(chǎn)品技術入股分紅獎勵制按照這種制度,開發(fā)人員根據(jù)有關信息,做新產(chǎn)品開發(fā)立項申請,一經(jīng)立項,可以預借開發(fā)經(jīng)費,開發(fā)人員則以技術入股方式在所開發(fā)的產(chǎn)品中享有分紅權。正是這樣一種利益的吸引,這樣一種機制,保證了海爾新產(chǎn)品層出不窮“削土豆皮洗衣機”、“小小神童洗衣機”、“彩色冰箱”、適應西部開發(fā)的“沙漠型空調器”,適應惡劣環(huán)境需要的“耐熱”、“耐冷”空調器在開發(fā)人員、營銷人員得到利益的同時,“創(chuàng)造需求,引導消費”、“自己做個蛋糕自己吃”等理念得到更牢固的樹立。,3)營銷創(chuàng)新三步曲1,第一步提出營銷理念1、“顧客永遠是對的”2、“先賣信譽、后賣產(chǎn)品”3、“真誠到永遠”但是,對“顧客永遠是對的”該如何理解怎樣才算是“先賣信譽,后賣產(chǎn)品”為了將這些理念形象化,張瑞敏又利用實際涌現(xiàn)出來的事件,進行宣傳、引導,3)營銷創(chuàng)新三步曲1,第二步冰箱說明書事件1、海爾出產(chǎn)的第一代冰箱名為“琴島利渤海爾”,上市后客戶反映有質量問題,維修人員檢查的結果,絕大部分都是客戶不會用,并非質量有問題。許多維修員為此經(jīng)常抱怨“客戶笨”2、問題電冰箱的生產(chǎn)技術是從德國引進的,隨機銷售的產(chǎn)品使用說明書也是直接翻譯德國的。因為德國人基本不存在不會使用冰箱的問題,所以,說明書編寫非常簡單,除了簡單的圖示外幾乎沒有文字說明。而中國的客戶大部分都是第一次使用冰箱,從說明書上根本看不懂應該如何使用。,3)營銷創(chuàng)新三步曲2,3、是抱怨客戶素質差,還是基于客戶的情況重新設計說明書張瑞敏發(fā)動技術人員、銷售人員、售后服務人員進行深入討論,大家對“客戶永遠是對的”有了更深的理解,于是,他們選擇了后者。4、挑選最優(yōu)秀的技術人員,在最短的時間內,編寫出初中文化程度就能看懂的產(chǎn)品說明書,投放市場后,客戶投訴現(xiàn)象馬上消失了。,3)營銷創(chuàng)新三步曲3,第三步建立機制理念認同體系、服務追蹤體系,4)現(xiàn)場管理與日常管理三步曲1,理念1、“以人為本”;2、“不簡單就是把公認為最簡單的事做對一千遍”;3、“不容易就是”,4)現(xiàn)場管理與日常管理三步曲2,“OEC管理看板”、“自主管理”、“落實到位”、“責任明確”,4)現(xiàn)場管理與日常管理三步曲3,OEC管理法目標系統(tǒng)日清控制系統(tǒng)有效激勵機制“不要獎金要表揚”,5)人力資源管理三步曲,理念“賽馬不相馬”、“人人都是人才”案例“真沒想到”、“部長競聘上崗”、“農(nóng)民合同工當上車間主任”保證體系“賽馬機制”、“人才自薦與儲備系統(tǒng)”、“末位淘汰”,6)、名牌戰(zhàn)略管理三步曲,?理念“企業(yè)是船,名牌是帆,文化是靈魂,人是根本”、“先難后易創(chuàng)品牌”案例“與國際名牌叫板”、“善用事件”“新聞策劃”保證體系名牌質量策劃,7)、資本運營三步曲,理念活魚好吃太貴,死魚便宜不好吃,休克魚案例萊陽小家電廠、貴州風華、“山查樹紅了”、“風華人的三個第一”保證體系文化傳播、制度移植、管理者,人本理念與人力資源管理,第三部分幾種重要的人力資源管理技術極其應用,(一)人力資源管理的基本職能,1、獲取解決人力資源的從無到有問題2、整合解決人力資源的從外到內問題3、保持與激勵解決行為動力問題4、控制與調整解決行為方向問題5、開發(fā)解決人力資源的數(shù)量與質量問題,幾種重要的人力資源管理技術極其應用,(二)工作分析與職務說明書的編寫,幾種關鍵技術的關系,,職務說明書,崗位測評,地區(qū)、行業(yè)工資水平,企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)工資總水平,,,,薪資設計,,,績效考核,實得獎酬,,,職務說明書有什么作用,1、職務說明書詳細規(guī)定每一個崗位任職者的職務背景、主要職責、工作標準、素質要求等內容,為職務操作者提供行為標準、為管理者提供管理依據(jù)。是企業(yè)管理的基礎性文件之一,也是崗位測評、工資體系設計、績效考核的主要依據(jù)之一。,職務說明書有什么作用,2、每一位員工按照標準格式編寫自己的職務說明書,交給自己的直接領導修改,最后有專家組修改定稿。在編寫過程中,根據(jù)需要進行不同層次的討論。通過編寫與討論,每一位員工都對自己的職責、權限、素質要求有了更加清楚的認識,每一位管理者對自己的下屬的職責、權限有一個更加明確的界定,這對加深角色認知,強化管理意識,提高管理水平,都有極大的促進作用。,怎樣編寫職務說明書,1、由專家組提供職務說明書的標準格式,并對員工進行編寫方法的培訓;2、每一位員工按照標準格式和自己的崗位工作,編寫自己的職務說明書;3、各級管理人員,對自己直接管轄的員工的職務說明書進行修改,主要在職責、權限、素質要求方面把關,并在所修改的每一份職務說明書上簽字;4、將經(jīng)領導修改并簽字的職務說明書交專家組,進行最后修改定稿;,職務說明書標準格式,公司制造部經(jīng)理職務說明書一、背景制造部負責公司產(chǎn)品的生產(chǎn)。是公司重要的生產(chǎn)與管理部門。制造部經(jīng)理屬于B級崗位,直接向總經(jīng)理負責。直接管轄的部門有1車間、2車間、3車間等。主要業(yè)務協(xié)作部門有市場開發(fā)部、研究所、技術部、采購部、營銷部,主要管理協(xié)作部門有管理部、人力資源部、財務部、行管部、總經(jīng)辦。,職務說明書標準格式,二、職責與權限(一)總則制造部的核心職能是組織產(chǎn)品的生產(chǎn)。通過生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)調度、產(chǎn)品質量控制、生產(chǎn)成本管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、安全管理、、設備維護與管理、內部人員管理等工作,完成其核心職能。,職務說明書標準格式,(二)具體職責1、生產(chǎn)計劃管理L根據(jù)管理部批轉的營銷部、市場開發(fā)部等部門所報產(chǎn)品需求計劃,編制產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,保證生產(chǎn)的計劃性與均衡性;L根據(jù)生產(chǎn)計劃,編制并下達生產(chǎn)作業(yè)計劃;L根據(jù)生產(chǎn)計劃,編制并向采購部提交原材料等采購計劃;L對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況監(jiān)督檢查,確保計劃的圓滿完成;L做好生產(chǎn)進度統(tǒng)計。,職務說明書標準格式,2、生產(chǎn)調度與進度控制3、產(chǎn)品質量控制4、生產(chǎn)成本的控制5、生產(chǎn)工藝與車間現(xiàn)場管理6、設備管理7、安全管理8、部門內部管理,職務說明書標準格式,(三)權限1、業(yè)務權限2、財務權限3、人事權限4、,職務說明書標準格式,三、服從、協(xié)調與領導1、主動領會上級領導意圖,服從上級決策;2、主動做好與其他部門的協(xié)調,并承擔相應的協(xié)調責任;3、領導本部門完成所承擔任務,并對下級行為負領導責任。,職務說明書標準格式,四、素質要求制造部經(jīng)理是公司B級管理人員,擔負著產(chǎn)品生產(chǎn)的重任,是公司的核心崗位之一,其工作績效直接影響到公司的產(chǎn)品生產(chǎn)。在很大程度上決定著公司的有效運轉。其素質應具備以下條件1、思想與心理素質2、知識素質3、能力素質,幾種重要的人力資源管理技術極其應用,(三)崗位測評的原理與應用技巧,崗位測評,崗位測評,確定測評方法,確定測評要素,確定測評者,確定測評范圍,,,,,什么是崗位測評,1、定義通過分析各項職務所需要的知識、經(jīng)驗、能力和重要性,確定職務的等級和相對價值,來確定組織報酬系統(tǒng)的過程。,為什么要搞崗位測評,1、建立合理報酬系統(tǒng)的依據(jù)1)報酬系統(tǒng)的外部公平性2)報酬系統(tǒng)的內部公平性崗位的相對重要程度崗位工資的體現(xiàn)2、人力資源管理科學化、規(guī)范化的要求1)工作擴大化的需要2)工作豐富化的需要3)崗位清理的一種方法,為什么要搞崗位測評,1、不進行崗位測評帶來的問題改革后,企業(yè)具有充分的工資自主權。但是,如何確定工資一般企業(yè)工資系統(tǒng)存在什么問題工資確定的隨意性報酬系統(tǒng)的內部不公平性員工價值體驗的混亂性2、進行崗位測評的好處,確定測評步驟與范圍,1、確定測評步驟建立組織制定計劃與方案崗位分類設計問卷與表格選擇試點崗位總結方法,全面實施撰寫報告2、確定測評范圍全面測評部分測評,建立崗位測評組織,崗位測評工作的領導崗位測評工作的專業(yè)指導崗位測評小組的構成各部門人力資源主管對測評崗位比較熟悉的人員有關專家,制定崗位測評工作方案,崗位測評工作方案的作用使有關人員明確崗位測評的作用和必要性明確崗位測評的步驟和時間進度明確崗位測評各階段的工作要求明確在崗位測評工作各階段的職責明確在崗位測評工作中應有的工作態(tài)度崗位測評工作的指導與控制,制定崗位測評工作方案,崗位測評工作方案的內容1、崗位測評的目的與宗旨2、崗位測評的領導與組織成員3、崗位測評的步驟與時間進度4、崗位測評工作
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