1、采購員應該知道的基本知識采購員應該知道的基本知識一、供應商一、供應商1、缺貨現(xiàn)象：例如：現(xiàn)在銅價漲非?？?，每天都有一個新的價錢，鑒于此原因，本廠一些和銅相關的原材料供應商出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，限制定料，因此不能滿足本廠生產(chǎn)需要，現(xiàn)在針對此狀況，盡量要求供應商備一些安全庫存，多開發(fā)幾家供應商，將訂單分開到幾家供應商，以減少供應商的負擔，這樣也可以在這個特殊的時期里度過難關！2、供應商評審表：完全是按照送貨的百分比來進行評分；一方面可以加強我們對自

2、己供應的了解及認識，另一方面同時也可以明確我們優(yōu)化供應商的對象。3、采購員要開發(fā)同一種以上物料相同的供應商以作后備用。4、要有一個具體的評分標準：根據(jù)品管部的送貨情況、送貨次數(shù)、以及送貨的品質(zhì)的百分比來評定！要求我們的供應商不管是交期，品質(zhì)、價格、配合度等各方面都有提升。5、采購員要隨時注意和了解相關供應商的主要原材料在市場里的行情，以便自己對所購進的物料有一個準確的估價，以防供應商亂報價或者故意聯(lián)合幾家相關供應商來太高我們的單價。6、

3、合同要對供應商保密7、凡供應商來訪，不管是什么事，有什么問題要解決，都需告訴科長、經(jīng)理，再由他們來決定是否要與供應商碰面或直接有采購員自己接待。8、供應商開稅表具體要求a、所以內(nèi)銷供方都必須提供先前與采購單要求的相應稅票b、所有稅票的抬頭必須與公司采購訂單及供方送貨單三者保持一致，否則我方將拒收一切部正規(guī)的稅票，因此產(chǎn)生稅票過期，責任有供方自負，c、供方稅票所描述產(chǎn)品名稱必須與公司訂單所描述內(nèi)容保持一致，且不能用全英文或代號表示，否則我

4、司將拒收此票9、回復物料交期要將最新、最準確的交期回復給相關部門，如需要提前的物料要先征得物控或申請部門的同意后才可以通知供應商交貨。10、供應商評估供應商正確的評估，可以真實反映一個供應商在最近一個月來對于我司在各方面的配合度及產(chǎn)品品質(zhì)方面存在的問題，故對于采購科是一個重要的依據(jù)，要求采購員要在每月的供應商評估中要做到客觀、準確、在評分中給出正確的分數(shù)。11、欠料1、用量大的物料，比較常用的物料采購員盡量要求供應商提前一天到廠。二、技

5、術部二、技術部商，保持一個公平的報價過程，讓每一家供應商都有合作機會。5、與營業(yè)的配合主要表現(xiàn)在報價、欠料的交期上，一定要在第一時間給營業(yè)一個答復，不管是交期還是報價，如果碰到因供應商的問題，應該將原因告知相關營業(yè)員6、合同評審規(guī)范化7、替換供應商時新舊供應商關系的維護：當一個物料在進行新舊供應商替換時，一定要注意因為新的供應商從沒有跟我廠合作過，因此并部了解他們的產(chǎn)品的質(zhì)量以及交期是否過硬，所以一定要與老供應商也同樣保持良好的合作關系

6、，必要時可以叫他們備一些安全庫存，以備當新供應商品質(zhì)不穩(wěn)定的時候，出現(xiàn)沒有料供應產(chǎn)出的情況。8、成本的節(jié)約：要求在有可能會有調(diào)價的空間里盡量去壓價，以求達到降低采購成本的目的，采購員需長期堅持執(zhí)行，以最優(yōu)惠的價格和最好的品質(zhì)把原材料購進。9、貨款：根據(jù)供應商的表現(xiàn)，品質(zhì)、貨款期限來制定一個表格并以此為依據(jù)，在根據(jù)我司財務情況來付供應商的貨款。10、欠料；欠料發(fā)生的原因很多，有采購的原因也有供應商、物控、營業(yè)的原因。而采購的原因往往是：a

7、采購員漏出單；b當營業(yè)要物料的時候，采購員還沒有收到相關的請購c交期的問題營業(yè)要求的交期和供應商與采購的交期不同。資料，而欠料表卻出現(xiàn)欠料的情況；11、單價審核表中要加上相應的物料在過去一段時間的用量，因為有很多物料的單價是與用量相關的，訂單量的多少會直接影響到單價的高低，如果是新料就想辦法去評估且寫到相應的目錄里去。12、業(yè)務高峰要加強回貨情況，緊跟物料從落單到回貨的過程與本廠的實際需求情況。13、要包裝訂單的準確快速輸出，在接到請購

8、單的第一時間要將物料給IPO審核單價的（對常用物料IPO將于一個工作日內(nèi)回復有效單價）收到單價后第一時間對訂單進行自我審核，保證訂單出到供應商方面的有效性，一般的物料要催促供應商在三至五日內(nèi)回復有效交期。采購對復期確認無誤后，回復給相關物控員，后續(xù)有任何更新的情況亦要第一時間告知，以便營業(yè)和車間作出相應的安排或措施。14、在對供應商價格比較、審核時，要對稅率做一個準確的核算判斷，因稅率不同，會影響單價的高低，并且在報價單、價格審核表、訂

9、單上保證相同稅率，不要令公司損失。15、快遞的索取對供應商所寄過來的物料，營業(yè)不可以直接從門衛(wèi)室拿去給車間生產(chǎn)，必須按照公司收貨流程，先查貨OK后，再將送貨單交倉庫扣數(shù)，以保證貨物的品質(zhì)數(shù)量均OK才可以流入車間。16、回復交期的問題，我們對欠料表的回復表現(xiàn)不夠及時與準確，影響到生產(chǎn)的安排及客戶的貨期，我們要確保欠料表上的復期室準確有效的，要與供應商爭取以及再確認復期，一旦有任何更新，要在欠料表上及時更新，告知物控同事，對于急料固然要緊催