簡介:上海市第六期監(jiān)事培訓(xùn)班企業(yè)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制制度框架,安達(dá)信公司陳少瑜二OO一年十一月八日,2,演講人簡介,陳少瑜先生安達(dá)信公司中國企業(yè)融資部合伙人安達(dá)信公司中國評估業(yè)務(wù)的主管合伙人中國注冊資產(chǎn)評估師CPV參與制定中國資產(chǎn)評估準(zhǔn)則/指南香港會計師公會會員AHKSA英國特許會計師協(xié)會資深會員FCCA積極參與中國企業(yè)改革重組及其在國際資本市場上進(jìn)行的私募、股票上市和買殼上市等相關(guān)的項目在財會、審計、企業(yè)融資、兼并收購及資產(chǎn)/企業(yè)價值評估方面有超過十年的工作經(jīng)驗,3,主要內(nèi)容,中國企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位及其重要性風(fēng)險管理的概念與思路內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程重組內(nèi)部控制實務(wù),4,授課目標(biāo),風(fēng)險管理的概念和思路實施風(fēng)險管理與內(nèi)部控制制度需要考慮的關(guān)鍵因素風(fēng)險管理與內(nèi)部控制制度關(guān)鍵因素的系統(tǒng)性及相關(guān)性,協(xié)助您們了解風(fēng)險管理與內(nèi)部控制制度的框架包括,一、中國企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),6,,電子商務(wù),虛擬組織,數(shù)字化集成,知識經(jīng)濟(jì),正在改變整個商業(yè)世界,合并與收購,WTO/全球化,世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢-表面現(xiàn)象,7,,,迅速的,逐步的,,改進(jìn)改進(jìn)流程新的管理軟件,重組合并、分立戰(zhàn)略聯(lián)盟,,,,,,重新定位綜合成本管理綜合質(zhì)量管理,變革價值鏈重新設(shè)計企業(yè)文化重新定位,速度,,,,,,戰(zhàn)術(shù)上的,戰(zhàn)略上的,程度,世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢-轉(zhuǎn)變動力,8,目前在中國企業(yè)里觀察到一些現(xiàn)象,上級部門考核缺乏具體可操作性的指標(biāo),指標(biāo)往往單向考核,造成企業(yè)為達(dá)到指標(biāo)而不顧國家的整體利益企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)精力集中于向政府爭取和利用優(yōu)惠政策多于考慮企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及企業(yè)內(nèi)部管理的完善。成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忙于應(yīng)付政府活動、上級會議、參觀、經(jīng)驗介紹等,而真正花在企業(yè)經(jīng)營上的時間越來越少,結(jié)果幾年之后,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重滑坡。企業(yè)內(nèi)部管理人員考慮權(quán)力劃分多于考慮企業(yè)的整體發(fā)展,內(nèi)部關(guān)系裙帶風(fēng)嚴(yán)重。盡管企業(yè)內(nèi)部會議眾多,但部門之間各自為政,缺乏正常的溝通環(huán)境,經(jīng)常會議結(jié)束問題照舊。老總忙于解決具體事務(wù),缺乏全方位的考慮企業(yè)發(fā)展。,9,戰(zhàn)略定位不明企業(yè)缺乏對產(chǎn)業(yè)愿景的認(rèn)識和自身的定位,無法組織和建立未來競爭所需的資源和競爭力組織架構(gòu)紊亂組織架構(gòu)不能配合企業(yè)戰(zhàn)略的實施,難以整合提升資源業(yè)務(wù)流程松散業(yè)務(wù)部門之間聯(lián)系松散,職能重疊,缺乏信息共享機(jī)制,無法為企業(yè)創(chuàng)造附加價值激勵機(jī)制不足缺乏全面完備的績效評估制度等激勵機(jī)制,人才的成長落后于企業(yè)的發(fā)展信息技術(shù)缺乏信息系統(tǒng)較落后,信息技術(shù)運用程度較低,難以為企業(yè)提供決策支持資金管理低效企業(yè)缺乏成熟的資金運用和投資管理技能,造成資金運用的低效率,這些現(xiàn)象的背后原因是,10,中國企業(yè)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn),員工觀念落后,難以接受新的管理理念大部分員工缺乏管理的專業(yè)背景與技能,難以接受新的管理體系和不適應(yīng)與國際接軌的管理運作方式企業(yè)性質(zhì)決定員工缺乏變革的緊迫感,并對于企業(yè)變革存在抵觸員工習(xí)慣于在平均主義的環(huán)境中生存,對打破現(xiàn)有分配體制有一定的顧慮企業(yè)缺乏集成的信息系統(tǒng),內(nèi)部條塊分割明顯,各自為政,員工對打破現(xiàn)有的運作體系有疑慮管理層與員工之間缺乏上下交流的通暢渠道,以便于管理政策的全面貫徹及實施情況的及時和準(zhǔn)確反饋,11,中國企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急-全方位完善運作架構(gòu),如何擬定一個企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、績效考核等多方面緊密配合的整體方案如何根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略來重整業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu),以企業(yè)資源系統(tǒng)為龍頭來建立內(nèi)部信息共享如何有效地運用管理信息系統(tǒng)來配合績效評估體系的設(shè)立如何在轉(zhuǎn)變員工觀念的基礎(chǔ)上提高其素質(zhì)及整個團(tuán)隊的技能,以求與國際水平接軌,二、風(fēng)險管理與內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位及其重要性,13,企業(yè)管理的整體框架,企業(yè)未來的轉(zhuǎn)型策略必須在確認(rèn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、以及業(yè)績評估三個元素進(jìn)行整合,并取得信息技術(shù)的充分配合與支持,才能全面提升管理水平。組織架構(gòu)及業(yè)績評估中最主要的就是人的因素。,,,,經(jīng)營戰(zhàn)略,信息技術(shù),業(yè)績評估,業(yè)務(wù)流程,組織架構(gòu),,,,,,,環(huán),環(huán),市,場,境,境,業(yè),行,14,,,,經(jīng)營戰(zhàn)略,信息技術(shù),業(yè)績評估,業(yè)務(wù)流程,組織架構(gòu),,,,,,,環(huán),環(huán),市,場,境,境,業(yè),行,企業(yè)管理-以經(jīng)營戰(zhàn)略為先導(dǎo),企業(yè)在面臨外部市場環(huán)境和行業(yè)競爭的壓力時,首先需要調(diào)整的是其經(jīng)營戰(zhàn)略,以適應(yīng)市場的變遷。,15,,,整體解決方案以經(jīng)營戰(zhàn)略為先導(dǎo),尋求企業(yè)潛在的商業(yè)機(jī)會及威脅,探討企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)和方向。確定企業(yè)必須具備的競爭力,明確企業(yè)的共同愿景并擬定具有綜合性及可行性的行動計劃。,將來,客戶,目前,目前,產(chǎn)品,市場滲透,多樣化,產(chǎn)品開發(fā),將來,現(xiàn)在,,,,,16,安達(dá)信價值動態(tài)模型,有形資產(chǎn)土地建筑物機(jī)器設(shè)備存貨,財務(wù)資產(chǎn)現(xiàn)金應(yīng)收帳款投資權(quán)益與資金提供者的關(guān)系,員工&供應(yīng)商員工供應(yīng)商合作伙伴,客戶資產(chǎn)顧客渠道關(guān)聯(lián)企業(yè),組織資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)能力創(chuàng)新能力經(jīng)營戰(zhàn)略知識管理組織架構(gòu)信息系統(tǒng)企業(yè)文化業(yè)務(wù)流程品牌智慧財產(chǎn),17,價值動態(tài)模型啟示,資產(chǎn)可以是有形的也可以是無形的資產(chǎn)被定義為一切可以為企業(yè)帶來未來價值的資源資產(chǎn)可以同時為所擁有的和不為所擁有的,可控制的和非可控制的各類資產(chǎn)都具備產(chǎn)出的能力資產(chǎn)都具有生命周期資產(chǎn)管理應(yīng)體現(xiàn)在價值的創(chuàng)造,而不是價值摧毀資產(chǎn)來自于內(nèi)部以及外部的價值,18,,,,,,未來企業(yè)關(guān)注點調(diào)查,客戶滿意度員工保持度收入增長利潤邊際凈運營邊際技術(shù)投資品牌認(rèn)知率市場份額公司在股東中的形象資產(chǎn)回報股東投資回報市盈率專利和新產(chǎn)品開發(fā),020406080100%,,,,,,,,,,,,,,,,,,,關(guān)鍵績效指標(biāo),19,國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求,國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求是國有資產(chǎn)的保值增值缺乏有效的風(fēng)險管理及企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,是影響國有企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素,20,相互信任關(guān)系,市場,持續(xù)發(fā)展集成性的產(chǎn)品與服務(wù),,高效的運作機(jī)制,電子商務(wù),客戶關(guān)系管理,戰(zhàn)略性采購,,國有企業(yè)的戰(zhàn)略方向,21,戰(zhàn)略一強(qiáng)化高效運營機(jī)制,明確集團(tuán)/控股公司與子公司/下屬公司的責(zé)任與權(quán)力關(guān)系建立能夠?qū)崟r提供管理和財務(wù)信息的ERP系統(tǒng)降低企業(yè)運營成本,22,戰(zhàn)略二建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)建立企業(yè)客戶檔案、客戶服務(wù)中心建立客戶信息的反饋體系制定客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)模式,23,戰(zhàn)略三策略性采購,運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),與供應(yīng)商建立虛擬化企業(yè),強(qiáng)化與供應(yīng)商的合作關(guān)系,24,戰(zhàn)略四定義核心業(yè)務(wù),優(yōu)化企業(yè)的核心業(yè)務(wù)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)不一定局限于某一單純的行業(yè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)應(yīng)具有發(fā)展?jié)摿蛿U(kuò)充的余地,25,戰(zhàn)略五選擇目標(biāo)市場,在選擇目標(biāo)市場時,首先要著眼于國內(nèi)市場,側(cè)重于國內(nèi)市場的需求與發(fā)展;同時兼顧國際市場目標(biāo)市場的開發(fā)應(yīng)著重考慮中等收入水平消費者的需求,26,戰(zhàn)略六發(fā)展集成化的產(chǎn)品,集成化產(chǎn)品著眼于滿足客戶的需求,而不是企業(yè)的生產(chǎn)能力和技術(shù)針對不同的客戶的需求持續(xù)開發(fā)與擴(kuò)展集成化的產(chǎn)品,27,企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營架構(gòu)圖,戰(zhàn)略形成,,,,,,,,外部環(huán)境分析,客戶滿意程度,主要成功因素,風(fēng)險評估,理想及使命確定,戰(zhàn)略定位,戰(zhàn)略改進(jìn),評估和控制,特定戰(zhàn)略,執(zhí)行,經(jīng)營計劃,,內(nèi)部因素分析,,行業(yè)/市場競爭分析,,,全球最佳借鑒,,,,,,,,,,,,診斷,,,,,,,,成文,,,執(zhí)行,,,,評估,SWOT分析,28,企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營的意義,了解企業(yè)內(nèi)部優(yōu)劣剖析企業(yè)外部環(huán)境幫助企業(yè)迎接未來的挑戰(zhàn)提供企業(yè)未來明確的目標(biāo)及方向使企業(yè)每個成員明白企業(yè)的目標(biāo)擁有完善戰(zhàn)略經(jīng)營體系的企業(yè)比沒有該體系的企業(yè)有更高的成功機(jī)率企業(yè)的戰(zhàn)略不是固定不變的,應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的改變而有所調(diào)整。企業(yè)的戰(zhàn)略計劃應(yīng)當(dāng)有層次和先后次序,戰(zhàn)略實施應(yīng)做到任務(wù)落實到人,并有監(jiān)控機(jī)制。,29,戰(zhàn)略方向設(shè)定框架,,,,,,,,,,,,,,,,,,主要戰(zhàn)略,實施計劃,戰(zhàn)略目標(biāo)與衡量指標(biāo),價值觀,使命,愿景,企業(yè)未來的境界,業(yè)務(wù)定義與范圍,決策綱領(lǐng),具體行動安排,衡量戰(zhàn)略實施績效,企業(yè)經(jīng)營理念,,,,,,,我們將用以下框架確定戰(zhàn)略方向,30,以公司的產(chǎn)品、服務(wù)和健康信息來源來提高公司顧客的生活品質(zhì);以永遠(yuǎn)求新為公司發(fā)展的企業(yè)核心,愿景,使命,價值觀,,,提升在中國行業(yè)在國際的領(lǐng)導(dǎo)地位,創(chuàng)新團(tuán)隊以人為本追求卓越,戰(zhàn)略目標(biāo),關(guān)鍵績效指標(biāo),加強(qiáng)政府關(guān)系管理,健全零售及采購體系,降低營運成本與費用,增強(qiáng)員工技能并加強(qiáng)團(tuán)隊精神,銷售額市場份額品牌知曉度存貨周期采購成本商品結(jié)構(gòu),員工流動率員工滿意度,營運收入利潤銷售費用占總收入比例應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及電子商務(wù),客戶滿意度內(nèi)容貢獻(xiàn)電子商務(wù)收入,實現(xiàn)國際化集團(tuán)公司,投資收益率,組織及協(xié)辦政府活動的次數(shù),戰(zhàn)略目標(biāo)樣本,提供明確的目標(biāo)導(dǎo)向,提供可衡量的指標(biāo)以保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),三、風(fēng)險管理的概念與思路,32,什么是風(fēng)險,33,企業(yè)目標(biāo)管理,1、企業(yè)目標(biāo)長期目標(biāo)(五年、十年)短期目標(biāo)(一年)2、達(dá)到上述目標(biāo)的關(guān)鍵因素3、如何設(shè)立公司政策、策略及程序來管理控制好上述關(guān)鍵因素,以確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),34,企業(yè)目標(biāo)管理,企業(yè)總目標(biāo),具體目標(biāo),關(guān)鍵因素,,35,什么是經(jīng)營風(fēng)險,經(jīng)營風(fēng)險的本義是指未來事項的不確定性從企業(yè)管理角度來看是指對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)具有關(guān)鍵作用的因素的不確定性,36,,經(jīng)營風(fēng)險管理系統(tǒng),,,,,,,,設(shè)定風(fēng)險管理流程,,目的及目標(biāo)共同語言結(jié)構(gòu),,,決策資料,,訂立策略,避免,利用,接受,轉(zhuǎn)移,減低,,,,,,,評估風(fēng)險,驗明來源量度,,,不斷的改善管理能力,,設(shè)計或引進(jìn)管理能力,,監(jiān)察風(fēng)險管理表現(xiàn),,,,,37,建立經(jīng)營風(fēng)險管理系統(tǒng)的主要困難,如何比較全面的確認(rèn)風(fēng)險如何采用行業(yè)最佳的風(fēng)險管理控制方法如何確信所有的風(fēng)險控制方法、政策、程序均得到執(zhí)行,38,安達(dá)信企業(yè)風(fēng)險模型TM,,,競爭者敏感性股東關(guān)系資金充足性金融市場,災(zāi)難性損失獨立/政治法律行政管理行業(yè),環(huán)境風(fēng)險,,信息技術(shù)風(fēng)險使用權(quán)完整性相關(guān)性可得到性基礎(chǔ)設(shè)施,財務(wù)風(fēng)險貨幣利率流動性結(jié)算再投資信用雙邊關(guān)系現(xiàn)金轉(zhuǎn)移或流速改變,廉政風(fēng)險管理欺詐雇員欺詐非法行為無授權(quán)使用商譽,授權(quán)風(fēng)險領(lǐng)導(dǎo)力權(quán)力限制表現(xiàn)激勵溝通,營運風(fēng)險客戶滿意人力資源產(chǎn)品開發(fā)效率能力表現(xiàn)差異循環(huán)時間資源商品定價過失或損失符合性業(yè)務(wù)中斷健康和安全環(huán)境產(chǎn)品或服務(wù)失敗商標(biāo)或產(chǎn)品名侵蝕,,營運價格合同投入衡量結(jié)盟完整性和精確性管理報告,決策信息風(fēng)險,財務(wù)預(yù)算和計劃完整性和精確性會計信息財務(wù)報告評價稅收養(yǎng)老基金投資評估管理報告,戰(zhàn)略環(huán)境檢視業(yè)務(wù)組合價值衡量組織結(jié)構(gòu)資源分配計劃生命周期,企業(yè)需要按照以下的“安達(dá)信企業(yè)風(fēng)險模型”設(shè)計企業(yè)內(nèi)部管理及風(fēng)險控制體系來全面減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,39,環(huán)境風(fēng)險,1競爭者-競爭者令企業(yè)失去原有的市場競爭優(yōu)勢2敏感性-企業(yè)無法對變化的環(huán)境作出有效及時的反應(yīng)3股東關(guān)系-直接關(guān)系到企業(yè)在資本市場上的籌資能力4資本的可獲得性-公司可能無法籌措到足夠的資金來支持自身發(fā)展,40,環(huán)境風(fēng)險(續(xù)),5災(zāi)難性損失-自然災(zāi)害給企業(yè)造成巨大的損失6政策法規(guī)風(fēng)險-由政策法規(guī)的不可測性及變化給企業(yè)帶來損失7行業(yè)風(fēng)險-由于行業(yè)有關(guān)要素變化,使企業(yè)喪失在行業(yè)中的優(yōu)勢地位8金融市場風(fēng)險-由于金融市場的價格波動給企業(yè)的金融性資產(chǎn)造成損失,41,流程風(fēng)險-營運風(fēng)險,1客戶滿意-由于對客戶服務(wù)不夠重視造成營業(yè)額下降2人力資源-崗位人員資格和能力不夠3產(chǎn)品開發(fā)-新產(chǎn)品無法被市場接受4效率-企業(yè)效率底下令成本高居5能力-企業(yè)生產(chǎn)能力過剩或者不足,42,流程風(fēng)險-營運風(fēng)險(續(xù)),6表現(xiàn)差異-企業(yè)的運作水平與國際先進(jìn)水準(zhǔn)之間還存在巨大的差距7時間拖延-業(yè)務(wù)流程耗時過多8存貨遺失-由于管理不當(dāng),存貨的遺失給企業(yè)業(yè)績造成巨大的損失9符合-由于員工的失誤,造成產(chǎn)品不能符合市場的需要,無法完成企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),43,流程風(fēng)險-營運風(fēng)險(續(xù)),10業(yè)務(wù)中斷-企業(yè)可能由于主要原材料供應(yīng)的突然中斷有經(jīng)驗人員的流失等原因造成業(yè)務(wù)的中斷,給公司的發(fā)展造成不利影響11采購-企業(yè)可能由于缺乏材料供應(yīng)商的選擇余地造成采購成本偏高,影響企業(yè)產(chǎn)品競爭力12商品定價-定價的不合理,比如企業(yè)使用現(xiàn)行市價與客戶簽訂遠(yuǎn)期合同,由于市場價格的波動給企業(yè)帶來可能的損失,44,流程風(fēng)險-營運風(fēng)險(續(xù)),13產(chǎn)品或服務(wù)失?。捎谀撤N產(chǎn)品的失敗給企業(yè)的整個形象造成影響14環(huán)境-由于企業(yè)破壞環(huán)境而受到第三方或政府的罰款15健康和安全-由于對安全生產(chǎn)不夠重視造成員工的傷亡,給企業(yè)造成不必要的損失16商標(biāo)被侵蝕-由于產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量不佳,造成企業(yè)名譽受損,45,流程風(fēng)險-財務(wù)風(fēng)險,1貨幣風(fēng)險-貨幣匯率的波動直接影響企業(yè)的業(yè)績2利率風(fēng)險-利率波動可能會增加企業(yè)的借款費用和減少投資項目的產(chǎn)出3流動性-資產(chǎn)變現(xiàn)能力差可能企業(yè)陷入財務(wù)危機(jī)4現(xiàn)金轉(zhuǎn)移速度-現(xiàn)金的回籠速度直接影響企業(yè)對現(xiàn)金的使用效率,46,流程風(fēng)險-財務(wù)風(fēng)險(續(xù)),5結(jié)算-企業(yè)資金在兩國市場上運作,可能由于兩個市場結(jié)算時間不同給企業(yè)的現(xiàn)金流帶來影響6再投資-資金在短期高回報投資項目結(jié)束回籠后無法再次獲得相同回報的投資機(jī)會7信用-客戶長期拖欠貨款造成企業(yè)現(xiàn)金被大量擠占,47,流程風(fēng)險-授權(quán)風(fēng)險,1領(lǐng)導(dǎo)力-業(yè)務(wù)流程的負(fù)責(zé)人沒有領(lǐng)導(dǎo)力2職權(quán)-員工或者不能盡職或者做本不應(yīng)由其完成的工作3限制-管理層超越職權(quán)限制,濫用權(quán)利4表現(xiàn)激勵-由于表現(xiàn)評估制度不合理致使員工對工作缺乏興趣5溝通-公司內(nèi)部上下以及橫向溝通不夠造成內(nèi)部合作不夠緊密,48,流程風(fēng)險-信息處理/技術(shù)風(fēng)險,1使用權(quán)-對數(shù)據(jù)使用的權(quán)限設(shè)置不夠安全,造成機(jī)密的泄漏2整合性-公司兩個實體使用的系統(tǒng)不同,造成公司的數(shù)據(jù)不具整合性,給管理造成困難3相關(guān)性-所收集的數(shù)據(jù)與管理所需的數(shù)據(jù)無關(guān)4可得到性-急需的數(shù)據(jù)無法得到,49,流程風(fēng)險-廉正風(fēng)險,1管理欺詐-管理層在會計報表中作假蒙騙總公司領(lǐng)導(dǎo)和投資者2雇員欺詐-雇員私自挪用公司資產(chǎn)造成企業(yè)重大損失3非法行為-管理人員或員工擅自以公司名義作出違法行為使企業(yè)蒙受損失4無授權(quán)使用-員工未經(jīng)授權(quán),為其他目的使用公司資產(chǎn),50,決策信息風(fēng)險-營運風(fēng)險,1定價風(fēng)險-定價不合理造成對企業(yè)業(yè)績的影響2合同執(zhí)行-公司可能由于沒能按期完成合同,造成公司被大量罰款和最終失去某個客戶3衡量-由于缺乏可靠的衡量標(biāo)準(zhǔn),造成管理層決策較為隨意,容易造成決策失誤給企業(yè)帶來損失,51,決策信息風(fēng)險-營運風(fēng)險(續(xù)),4符合性-公司流程中所執(zhí)行的目標(biāo)和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)與公司總體的目標(biāo)所要求的不相符合5管理報告-向有關(guān)不門遞交的報告不完整不正確不及時,使企業(yè)遭受有關(guān)方面的罰款等,52,決策信息風(fēng)險-財務(wù),預(yù)算和計劃-預(yù)算和計劃不切實際,無法執(zhí)行完整性和準(zhǔn)確性-企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不夠完整和準(zhǔn)確,無法全面真實地反映企業(yè)經(jīng)營狀況會計信息-過渡依賴于會計信息對企業(yè)經(jīng)營狀況作出判斷,忽視其他的因素如客戶滿意度等,53,決策信息風(fēng)險-財務(wù)(續(xù)),稅收-由于企業(yè)沒能按時按期依法納稅,遭到稅務(wù)機(jī)關(guān)的罰款福利基金-福利基金的不足造成員工缺乏工作積極性投資評估-管理層在缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的基礎(chǔ)上作出投資評估,往往造成投資的失敗,54,決策信息風(fēng)險-戰(zhàn)略,環(huán)境監(jiān)視-無法及時發(fā)現(xiàn)競爭環(huán)境所發(fā)生的變化,及時調(diào)整戰(zhàn)略業(yè)務(wù)組合-企業(yè)沒有良好的業(yè)務(wù)組合來實現(xiàn)其業(yè)績的最大化價值評估-管理層沒能從戰(zhàn)略角度評估某項業(yè)務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn)-組織衡量標(biāo)準(zhǔn)只關(guān)注短期業(yè)績或與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略不一致,55,決策信息風(fēng)險-戰(zhàn)略(續(xù)),組織結(jié)構(gòu)-組織架構(gòu)與變化了的企業(yè)戰(zhàn)略不相適應(yīng)資源分配-資源分配無法維持企業(yè)在市場中的有利地位生命周期-企業(yè)沒能依照產(chǎn)品的生命周期及時調(diào)整自身的戰(zhàn)略,56,警鐘長鳴,泰國的經(jīng)濟(jì)危機(jī)出乎意料地波及整個東南亞地區(qū),主要問題便是東南亞國家的企業(yè)平時對業(yè)務(wù)風(fēng)險認(rèn)識不夠,沒有采取及時有效的措施。,57,警鐘長鳴(續(xù)),廣東國際信托投資公司及三家全資子公司破產(chǎn)還債。主要原因長期以來經(jīng)營管理極其混亂存在大量高息攬存帳外經(jīng)營亂拆借亂投資等違規(guī)經(jīng)營活動,58,我們認(rèn)為,企業(yè)所面臨的風(fēng)險是無法完全避免,但風(fēng)險是一定能被控制在最小范圍中的。企業(yè)的風(fēng)險控制是企業(yè)各位員工的共同責(zé)任,而并非管理層單方面的責(zé)任。設(shè)立企業(yè)管理控制制度并非是在企業(yè)內(nèi)對權(quán)力進(jìn)行分配,59,我們的最佳實務(wù)-企業(yè)管理控制系統(tǒng),設(shè)計有效的組織架構(gòu),使管理層能方便地隨時監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展,并促進(jìn)公司內(nèi)部信息的交流和共享。在組織中貫徹高層領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)管理控制的正確觀念和風(fēng)格。組織控制架構(gòu)和企業(yè)管理控制系統(tǒng)的運作需要不斷地加以監(jiān)督和改善。,四、內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程重組,A內(nèi)部控制的概論,62,什么是內(nèi)部控制,注COSO是指美國反對虛假財務(wù)報告委員會所屬的內(nèi)部控制專門研究委員會發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(COMMITTEEOFSPONSORINGORGANIZATIONSOFTHETREADWAYCOMMISSION,簡稱COSO)。它包括美國注冊會計師協(xié)會,內(nèi)部審計師協(xié)會,財務(wù)經(jīng)理協(xié)會,美國會計學(xué)會,管理會計協(xié)會。,內(nèi)部控制是企業(yè)為控制經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而制定的各項政策與程序。COSO報告指出內(nèi)部控制是一個過程,受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工影響,旨在保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循。它認(rèn)為內(nèi)部控制整體架構(gòu)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五項要素構(gòu)成。,63,,系統(tǒng)檢查控制,人工檢查控制,人工預(yù)防控制,系統(tǒng)預(yù)防控制,可取的,,可信的,可信的,可取的,內(nèi)部控制程序的種類,64,內(nèi)部控制的種類,按控制的性質(zhì)分,,決策信息,,,,,,,,,監(jiān)督,特定風(fēng)險控制,業(yè)務(wù)控制,信息及信息處理控制,全面控制,65,內(nèi)部控制的種類,按控制內(nèi)容分一般控制應(yīng)用控制按控制地位分主導(dǎo)性控制補償性控制,按控制功能分預(yù)防式控制偵察式控制按控制時序分原因控制過程控制結(jié)果控制,66,內(nèi)部控制的設(shè)計原則,相互牽制原則協(xié)調(diào)配合原則崗位匹配原則成本效益原則整體結(jié)構(gòu)原則,67,內(nèi)部控制的屬性,職責(zé)分工實物接觸控制內(nèi)部核查充分的書面記錄恰當(dāng)?shù)氖跈?quán),68,企業(yè)內(nèi)部控制要素-一般運作循環(huán),采購,存貨,銷售,收付款,投資,工資,,,,,,,,,,,,,,付款方向,69,一般控制點-應(yīng)建立在盡可能接近行動發(fā)生之處,1授權(quán)2完整3準(zhǔn)確4定期復(fù)核5評估6資產(chǎn)接觸,70,一般控制技巧,1批準(zhǔn)2配比和比較3序號審核和記錄4復(fù)核計算5合計控制6驗證,71,一般控制技巧(續(xù)),7分析性程序8實際存在性驗證9函證10控制科目與明細(xì)帳的對帳11階段性備抵科目的確定12接觸限制,72,內(nèi)部控制的局限,內(nèi)部控制的局限主要表現(xiàn)在,內(nèi)部管理人員濫用職權(quán)、蓄意營私舞弊等,導(dǎo)致內(nèi)部控制失去應(yīng)有的控制效能。內(nèi)部人員相互串通作弊導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)部控制失去作用。內(nèi)部人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求,影響內(nèi)部控制功能的正常發(fā)揮。成本效益問題。對于不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)計到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原有的控制可能不適用。臨時控制若不及時會影響內(nèi)部控制的作用。,B內(nèi)控與流程重組,74,企業(yè)管理-通過流程運作實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略,,,,經(jīng)營戰(zhàn)略,信息技術(shù),業(yè)績評估,業(yè)務(wù)流程,組織架構(gòu),,,,,,,環(huán),環(huán),市,場,境,境,業(yè),行,經(jīng)營戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整需要業(yè)務(wù)流程的配合;當(dāng)然在考慮流程優(yōu)化時,也需要考慮控制流程風(fēng)險,使我們既進(jìn)可攻,退亦可守,75,業(yè)務(wù)流程重組的警號,企業(yè)對業(yè)務(wù)流程重組需求的診斷信息,其中一些已成為某些機(jī)構(gòu)的典型“警告信號”,損失市場份額交貨期延長競爭能力下降生產(chǎn)率降低客戶滿意程度降低新近的政府改革/立法行業(yè)趨勢正在發(fā)生改變陳舊的信息技術(shù)方法,76,業(yè)務(wù)流程的設(shè)計直接影響企業(yè)競爭力,業(yè)務(wù)流程需要以客戶為導(dǎo)向,提高企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,確保主要業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)一致達(dá)到更高的效率時間上提供更好的質(zhì)量質(zhì)量上增強(qiáng)成本競爭力成本上防范企業(yè)風(fēng)險,,,,,,過去。。。,。?!,F(xiàn)在,,,,,,,,,,,,77,精簡機(jī)構(gòu),明確職責(zé)風(fēng)險管理和控制質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)降低成本消滅官僚主義,業(yè)務(wù)流程重組的利益,78,,業(yè)務(wù)流程重組步驟,79,業(yè)務(wù)流程的最佳實踐,營運流程,管理支持流程,13績效評估管理,10無形資產(chǎn)管理,11環(huán)境、員工健康和安全管理,12公共關(guān)系管理,9財務(wù)管理,8人力資源管理,2制定愿景和戰(zhàn)略,1了解市場和客戶,3設(shè)計產(chǎn)品和服務(wù),4市場營銷,5生產(chǎn)和配送產(chǎn)品及提供服務(wù),6服務(wù)性機(jī)構(gòu)提供服務(wù),7向客戶開票收款及提供服務(wù),80,市場營銷管理從單純的銷售支持發(fā)展至具備全面的市場營銷功能注重市場統(tǒng)一規(guī)劃和導(dǎo)向,1了解市場和客戶,81,1了解市場和客戶,市場營銷規(guī)劃及調(diào)整根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向進(jìn)行市場營銷規(guī)劃的制定針對客戶的需求設(shè)計不同的銷售渠道是市場戰(zhàn)略制定中的重要的部分建立能滿足產(chǎn)品需求及其最終用戶需求的渠道市場調(diào)研進(jìn)行市場調(diào)研查明客戶的期望將公司內(nèi)部進(jìn)行的市場研究與外包市場研究相結(jié)合由來自相關(guān)部門的人員共同進(jìn)行市場調(diào)研及時并以簡明易懂的方式將市場調(diào)研結(jié)果送到?jīng)Q策制定者手中與員工、調(diào)研參與者和客戶共同分享市場調(diào)研的結(jié)果信息收集與共享收集內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),并為信息的收集和分享建立綜合性的決策支持系統(tǒng)要求銷售人員報告顧客滿意度和期望利用公告牌來傳遞信息,82,戰(zhàn)略規(guī)劃管理從理論化的戰(zhàn)略規(guī)劃管理發(fā)展至與公司整體運營密切結(jié)合、實時跟蹤注重戰(zhàn)略規(guī)劃管理的可操作性,2制定愿景和戰(zhàn)略,83,內(nèi)外部信息收集和分析任命專職人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)、外部信息的收集和分析工作使用綜合有序的研究方法了解客戶掌握競爭者行為,使公司保持領(lǐng)先地位參與經(jīng)營環(huán)境法規(guī)的制定掌握技術(shù)信息,明確技術(shù)進(jìn)步所提供的競爭優(yōu)勢制定內(nèi)部信息收集的規(guī)范企業(yè)戰(zhàn)略的制定和改進(jìn)通過不斷創(chuàng)新,制定有效戰(zhàn)略適時變化公司戰(zhàn)略,重新定位公司目標(biāo)市場戰(zhàn)略實施促進(jìn)公司員工對實施戰(zhàn)略的理解和掌握需要充分的人力準(zhǔn)備戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作為戰(zhàn)略聯(lián)盟設(shè)定明晰的目標(biāo)選擇有實力的、起平衡作用的、并能為聯(lián)盟補充所需技能的合作伙伴評估聯(lián)盟的風(fēng)險和成本改善管理風(fēng)格,保證強(qiáng)大的信任關(guān)系和有效的溝通,2制定愿景和戰(zhàn)略,84,新產(chǎn)品開發(fā)管理從封閉的新產(chǎn)品開發(fā)管理發(fā)展至以市場為導(dǎo)向,組建跨部門的聯(lián)合團(tuán)隊,加快新產(chǎn)品開發(fā)和研究注重客戶需求,3設(shè)計產(chǎn)品和服務(wù),85,3設(shè)計產(chǎn)品和服務(wù),新產(chǎn)品設(shè)想的篩選和確立整合產(chǎn)品創(chuàng)新流程、改善質(zhì)量管理,制定相應(yīng)的產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略構(gòu)建支持創(chuàng)新的企業(yè)文化將顧客需求和要求轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品新產(chǎn)品立項管理規(guī)劃成本和質(zhì)量目標(biāo)產(chǎn)品開發(fā)前,進(jìn)行完整的產(chǎn)品定義新產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)管理建立多階段研發(fā)體系,組建跨職能部門的開發(fā)隊伍,并在每個階段進(jìn)行嚴(yán)格的評審在新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)程中,同步考慮生產(chǎn)問題新產(chǎn)品驗證管理對產(chǎn)品進(jìn)行測試,確保市場適用性并能滿足客戶的需求,達(dá)到客戶的期望通過周密的計劃和監(jiān)控來協(xié)助新產(chǎn)品上市新產(chǎn)品開發(fā)項目整體管理建立有效的溝通渠道促進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)程完善監(jiān)控體系和制度,增強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊預(yù)測和解決問題的能力,86,營銷管理從銷售員單兵作戰(zhàn)模式發(fā)展至銷售團(tuán)隊模式注重前方銷售和后端支持部門的整體配合,4市場營銷,87,產(chǎn)品線規(guī)劃產(chǎn)品線的規(guī)劃的源頭來自客戶的需求讓客戶參與產(chǎn)品設(shè)計以達(dá)到產(chǎn)品多樣性制定鼓勵員工投入的開發(fā)政策新產(chǎn)品市場導(dǎo)入與產(chǎn)品推廣確定市場和銷售目標(biāo)制定市場計劃考慮建立新產(chǎn)品入市指導(dǎo)手冊與外部專業(yè)公司共同合作收集客戶的反饋以備將來產(chǎn)品發(fā)展之用對新產(chǎn)品導(dǎo)入工作進(jìn)行回顧,4市場營銷,88,銷售計劃管理將銷售計劃的制訂與公司戰(zhàn)略和市場營銷計劃相結(jié)合銷售計劃的制訂過程有明確的時間安排,銷售和其他部門進(jìn)行良好溝通,及時調(diào)整銷售計劃的編制建立在數(shù)據(jù)和分析的基礎(chǔ)上對銷售和生產(chǎn)制定統(tǒng)一的預(yù)測需求指派專人作為銷售預(yù)測負(fù)責(zé)人,并且明確預(yù)測責(zé)任銷售政策管理建立有高度的盈利能力分析的會計模型,進(jìn)行盈利能力分析根據(jù)分銷商情況為其提供不同的產(chǎn)品和服務(wù),并對付款方式進(jìn)行分析建立跨職能部門的合作機(jī)制,制定和完善銷售政策銷售價格管理對可能影響公司定價政策和計算方法的公司內(nèi)外部變化及時做出反應(yīng)研究公司運作的外部市場和經(jīng)濟(jì)環(huán)境理解公司內(nèi)部流程和定價的重要性調(diào)查產(chǎn)品的市場價值確定產(chǎn)品或服務(wù)的實際單位成本嚴(yán)格執(zhí)行定價政策削減成本和改善市場策略以減輕價格壓力,4市場營銷,89,合同和訂單管理指定個人或整個團(tuán)隊對合同進(jìn)行管理進(jìn)行專業(yè)化合同管理需求定義和匯報流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計簡單的表格記錄客戶的訂單,對訂單進(jìn)行優(yōu)先級分析在授權(quán)范圍內(nèi)對訂立的合同做出決定消除制約信息流通的瓶頸合同、訂單執(zhí)行和跟蹤管理銷售、生產(chǎn)和物流部門進(jìn)行正式和非正式的溝通,創(chuàng)建一個全公司范圍
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